Bürohilfskraft Poststelle (m/w/d) - Essen - Office Events P & B GmbH

Office Events GmbH; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen sucht eine Büroleiterin oder einen Bürohilfskraft für die Poststelle in Vollzeit. Die Position beinhaltet die Annahme und Vorbereitung von Paketen sowie die Erstellung und Dokumentation von Versandunterlagen. Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung sowie gute Deutschkenntnisse. Die Vergütung liegt zwischen 2.900 € und 3.600 € brutto pro Monat.

Leistungen

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen

Persönliche Betreuung durch einen Ansprechpartner

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Logistik oder Büromanagement erforderlich.
• Praktische Erfahrung in einer Poststelle oder Versand.
• Aktuelles polizeiliches Führungszeugnis erforderlich.

Aufgaben

• Pakete und Sendungen entgegennehmen und vorbereiten.
• Dokumentation der Sendungen im I-Post-Manager.
• Erstellung von Versand- und Zollunterlagen.

Kenntnisse

Praktische Erfahrung in einer Poststelle

Sicheren Umgang mit digitalen Tools

Sehr gute Deutschkenntnisse

Zuverlässigkeit und Sorgfalt

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen

Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung

Kaufmann für Büromanagement

Tools

I-Post-Manager

Jobbeschreibung

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Bürohilfskraft Poststelle (m/w/d) in Vollzeit für das Jahresendgeschäft für unseren Kunden aus Essen.

Unser Kunde erbringt Dienstleistungen und hat eine Unterstützungsfunktion für einen Großkonzern aus der Energiebranche.

Vorteile

• Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.900 € - 3.600 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen
• Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
• Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner

Der Job

• Sie nehmen Pakete, Kurier- und Expresssendungen entgegen und bereiten diese für den Versand vor (DHL, TNT, FedEx, UPS, etc.).
• Sie dokumentieren alle Sendungen im I-Post-Manager.
• Sie erstellen Versand- und Zollunterlagen für nationale und internationale Sendungen.
• Sie bereiten die Ausgangspost nach Größe und Porto auf.
• Sie führen Recherchen zu Adressen und Personen in den Datenbanken durch.
• Sie versenden Einschreiben, Pakete und Zustellungsurkunden und dokumentieren diese.
• Sie übernehmen weitere typische Aufgaben in der Poststelle.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen (m/w/d), Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben bereits praktische Erfahrung in einer Poststelle oder im Versand gesammelt und sind mit den Abläufen vertraut.
• Sie besitzen ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis.
• Kenntnisse im Umgang mit Versanddienstleistern (z.B. DHL, TNT, FedEx, UPS) sowie in der Erstellung von Zollunterlagen sind von Vorteil.
• Sie arbeiten sicher mit digitalen Tools wie dem I-Post-Manager und verfügen über gute EDV-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten zuverlässig und sorgfältig, zeigen Eigeninitiative und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Ihre Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit helfen Ihnen, die Aufgaben effizient und kollegial zu bewältigen.
• Eine hohe Auffassungsgabe rundet Ihr Profil ab.

Sonstiges

• Start: ab 01.11.2025
• Vorerst befristet bis zum 31.12.2025 im Rahmen des Jahresendgeschäft
• Vollzeit (38 Stunden/Woche)
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Stellendetails

• Ort: Essen
• Verfügbarkeit: ab 01.11.2025
• Option auf Übernahme: nein
• Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Vergütung: 2.900 € - 3.600 € brutto im Monat

Kontaktinformationen

Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]