Bürohilfe (m/w/d) - Urlaubsvertretung

Office People Personalmanagement GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 15.000 - 25.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Personalmanagement sucht eine engagierte Bürohilfe für die Urlaubsvertretung. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für den Empfang von Besuchern, die Organisation von Terminen sowie die Verwaltung von Büromaterialien. Sie bringen gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse mit und sind bereit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation zu entwickeln und Teil eines unterstützenden Teams zu werden, das täglich Menschen zusammenbringt. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Übertariflicher Stundenlohn

Umfassende Einarbeitung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Individuelle Begleitung im Bewerbungsprozess

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig.
• Gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Besuchern und Kunden am Empfang oder am Telefon.
• Organisation von Terminen und Pflege von Daten und Akten.

Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Gute MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Warum gerade wir?

• Übertariflicher Stundenlohn
• Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Was erwartet Sie?

• Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
• Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
• Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
• Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
• Erste Berufserfahrung wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse
• Gute MS-Office Kenntnisse

Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Bürohilfe (m/w/d) - Urlaubsvertretung.

Stellendetails

Branche
Sonstiges, Kaufmännische Berufe

Arbeitszeitmodell
Teilzeit

Einsatzort
Mönchengladbach

Vergütung
nach Vereinbarung

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Lena Freisinger

T: 02166144580
Friedrich-Ebert-Straße 63
41236 Mönchengladbach