Bürohilfe (m/w/d) Digitalisierung

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlung sucht eine Bürohilfe (m/w/d) für Digitalisierung in Köln. Der Bewerber wird für die Digitalisierung, Pflege und Archivierung von Dokumenten verantwortlich sein. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Erfahrung im Bürobereich und gutes technisches Verständnis.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der Büroarbeit wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Digitalisierung von Dokumenten und Akten im Dokumentenmanagementsystem.
• Überprüfung und Sortierung der gescannten Dokumente nach festgelegten Kriterien.
• Unterstützung bei der Archivierung von Papierdokumenten.

Kenntnisse

Digitalisierung von Dokumenten

MS Office

Scanner-Software

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Technisches Verständnis

Flexibilität

Lernbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Bürohilfe (m/w/d) Digitalisierung - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Bürohilfe (m/w/d) Digitalisierung amStandort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Digitalisierung von Dokumenten und Akten durch Scannen undArchivierung im Dokumentenmanagementsystem
• Überprüfung und Sortierung der gescannten Dokumente nachfestgelegten Kriterien
• Pflege und Verwaltung der digitalisierten Daten im System
• Unterstützung bei der Archivierung von Papierdokumenten
• Bearbeitung von Anfragen zur Bereitstellung digitaler Unterlagen
• Mitarbeit an der Optimierung der Digitalisierungsprozesse
• Allgemeine Unterstützung im Büro bei administrativen Aufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder erste Erfahrungin der Büroarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und Scanner-Software
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Technisches Verständnis für Digitalisierungsprozesse
• Flexibilität und Lernbereitschaft

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 333311 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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