Bürofachkraft zur organisatorischen Unterstützung von zwei wissenschaftlichen Referaten

Wissenschaftsgemeinschaft Gottfried Wilhelm Leibniz e. V.; Hannover; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die ARL in Hannover sucht eine Bürofachkraft zur Unterstützung von zwei wissenschaftlichen Referaten. In dieser vollzeitstelle sind vielfältige Sekretariats- und Assistenzaufgaben zu erfüllen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem Teamwork-orientierten Umfeld und einem attraktiven Vergütungspaket nach TV-L.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Unterstützung der physischen und psychischen Gesundheit

Qualifikationen

• Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse notwendig.
• Freude am Arbeiten im Team.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der wissenschaftlichen Referenten.
• Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, z.B. Terminplanung.
• Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office

Teamarbeit

Schreibtechnische Fertigkeiten

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement

Jobbeschreibung

Bürofachkraft zur organisatorischen Unterstützung von zwei wissenschaftlichen Referaten

ARL – Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft, Hannover

Die ARL - Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft sucht

Sie (m/w/d) als Bürofachkraft

zur organisatorischen Unterstützung von zwei wissenschaftlichen Referaten

in der Geschäftsstelle der ARL in Hannover.

Bei der 100% (Vollzeit-)Stelle in den Sekretariaten handelt es sich um eine Krankheitsvertretung. Die Stelle soll schnellstmöglich besetzt werden, wird nach Entgeltgruppe 6 TV-L vergütet und ist zunächst befristet bis 28.02.2026. Bei entsprechenden Rahmenbedingungen kann eine anschließende Weiterbeschäftigung erfolgen.

Die ARL ist eine selbstständige und unabhängige außeruniversitäre raumwissenschaftliche Forschungseinrichtung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Sie ist ein Netzwerk von Persönlichkeiten aus raumbezogener Wissenschaft und Praxis und versteht sich als Einrichtung der sozialen Forschungsinfrastruktur, die Kompetenzen für eine nachhaltige Raumentwicklung mit Fokus auf den Bereichen Wirtschaft, Soziales, Ökologie und Kultur bündelt. Durch gemeinsame, disziplinübergreifende Zusammenarbeit in Gremien und Projekten wird das Wissen von Expertinnen und Experten aus Wissenschaft und Praxis zusammengeführt und weiterentwickelt.

Die Geschäftsstelle der ARL ist Management- und Koordinationseinrichtung sowie Impulsgeberin für das Netzwerk der ARL. Zur Unterstützung von zwei wissenschaftlichen Referaten suchen wir Unterstützung bei vielfältigen Sekretariats- und Assistenzaufgaben.

Wir bieten Ihnen

• eine sinnstiftende Aufgabe, bei der Sie die Zukunft der ARL mitgestalten
• flexible Arbeitszeiten und die Option für mobiles Arbeiten
• eine Anstellung nach dem TV-L mit 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge (VBL) und einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (vL)
• Teamwork und wertschätzendes Miteinander
• helle, moderne Räumlichkeiten und eine gute, öffentliche Verkehrsanbindung
• Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt (wir sind Total-E-Quality-zertifiziert)
• Angebote zur Unterstützung der physischen und psychischen Gesundheit
• Angebote zur Notfallbetreuung von Kindern / unterstützungsbedürftigen Angehörigen

Das Aufgabengebiet umfasst vor allem:

• die organisatorische/administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Referenten
• Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, z.B. Erledigung des allgemeinen Mail- und Schriftverkehrs, Terminplanung, Telefondienst
• Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Übernahme formaler Aufgaben bei Veröffentlichungsprozessen
• weitere Aufgaben nach Absprache

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• gute schreibtechnische Fertigkeiten
• Freude am Arbeiten im Team
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Bei Interesse füllen Sie Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen einschließlich Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis 27.07.2025 unter www.arl-net.de/bewerbung in unserem Onlineformular aus.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 21.08.2025 in der ARL-Geschäftsstelle statt. Eine Einladung zum Gespräch erhalten Sie voraussichtlich bis zum 15.08.2025.

Für Rückfragen stehen Ihnen Dr.-Ing. Martin Sondermann ([e-mail]) und Dr. Sebastian Krätzig ([e-mail]) gern zur Verfügung.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen zu unseren Werten und der ARL als Arbeitgeberin finden Sie unter: Arbeiten bei der ARL .

Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt und gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Die entsprechenden Datenschutzinformationen finden Sie unter Datenschutzinfo-Bewerber.pdf (arl-net.de ) auf unserer Website.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!