Bürofachkraft Sachbearbeitung & Sekretariat (m / w / d)

Auxilium Business Center GmbH & Co. KG; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bei Auxilium Business Center in Bremen bieten wir eine spannende Assistenzposition in einem dynamischen Umfeld. Sie unterstützen unsere Kunden bei allen administrativen Aufgaben, von der Büroorganisation bis hin zur Bearbeitung von Anfragen. Freude am Umgang mit Menschen sowie starke Kommunikationsfähigkeiten sind essenziell. Wir bieten eine faire Vergütung und flexible Arbeitsmodelle für eine gute Work-Life-Balance.

Leistungen

Faire Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Gute Work-Life-Balance

Moderne Büroausstattung

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent sind wichtig.
• Offenheit für neue Technologien und moderne Bürotechnik.

Aufgaben

• Assistenz, Telefonsekretariat und Empfangstätigkeit.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung der Kunden.
• Vorbereitende Buchführung und organisatorische Aufgaben.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Ausbildung

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder serviceorientierte Ausbildung

Tools

MS-Office-Paket

Jobbeschreibung

Einleitung Bei uns im Auxilium Business Center in Bremen finden unsere Kunden die entscheidenden Erfolgsfaktoren, die ihr Business unterstützen und sie voranbringen. In unserem Bürohaus "H26", direkt am "Stern" (südlich vom Bürgerpark) erhalten unsere Kunden Büro- und Sekretariatslösungen für jede Arbeitssituation - vom Virtual Office bis hin zum repräsentativen Einzel- oder Teambüro. Dabei legen wir besonders Wert auf zuverlässige Assistenz-, Service- und Sekretariatsdienstleistungen. Wenn Sie den Blick für Details haben und sehr sorgfältig arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig. Mit Ihrer herzlichen und verbindlichen Art sorgen Sie dafür, dass es unseren Kunden an nichts fehlt. Aufgaben

• Assistenz, Telefonsekretariat und Empfangstätigkeit
• digitale Postbearbeitung und Archivierung
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung unserer Kunden (etwa im Bereich Angebote, Personal und der Sachbearbeitung)
• Zuarbeit Sekretariatsleitung
• serviceorientiertes Mitdenken und aktive Assistenz
• Arbeiten mit modernen Computer-Programmen und Tools in der Bürokommunikation
• vorbereitende Buchführung (Erfassen und Prüfen von Rechnungspositionen)
• Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben
• Besprechungsvorbereitung und -organisation Qualifikation
• Freundlichkeit, Freude und Geschick im Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Offenheit für Neues und keine Scheu vor moderner Bürotechnik
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Power-Point) oder Bereitschaft, bestehende Grundkenntnisse durch Schulungen zu erweitern
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und / oder serviceorientierte Ausbildung - gerne auch im Assistenz- oder Sekretariatsbereich + Berufserfahrung
• Strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist und Flexibilität runden Ihr Profil ab. Benefits
• eine faire Vergütung für einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
• eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeit-Arbeitsmodelle (wenn gewünscht)
• ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einemengagierten, jungen Team
• eine positive Teamkultur und partnerschafliches Miteinander
• ein modernes Büro bei dem Arbeitsmittel und Programme auf dem neuesten Stand der Technik sind Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!