Bürofachkraft/ Office-Manager (m/w/d)

Von der Heydt Service GmbH & Co.KG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Berufliche Perspektiven

Feste Arbeitszeiten

Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld

Mindestens 28 Tage Urlaub

Angenehmes Arbeitsklima

Vergünstigte Mitarbeiterkonditionen

Zusammenfassung

Ein Handwerksfachbetrieb in Berlin sucht eine Bürofachkraft/Office-Manager (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Aufgaben umfassen Empfang, Telefonmanagement und Dokumentenablage. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit verfügbar, mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sonderzahlungen. Eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten Office-Anwendungen wird erwartet. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsklima und berufliche Perspektiven.

Qualifikationen

• Zuverlässig, selbstständig und organisationsfähig.
• Teamfähig und kommunikationsfreudig.
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Empfangstätigkeiten inkl. Check-In und Check-Out von Gästen.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und Dokumentenablage.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfreude

Gute Kenntnisse in Excel

Gute Kenntnisse in Word

Gute Kenntnisse in Outlook

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Bürofachkraft/ Office-Manager (m/w/d)

Arbeitgeber: Von der Heydt Service GmbH & Co.KG

• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Firma Von der Heydt Service GmbH & Co. KG ist ein langjährig existierender Handwerksfachbetrieb mit Niederlassungen in Dessau-Roßlau OT Rodleben und in Berlin Schöneberg und verfügt über umfangreiche Erfahrungen in allen Bereichen der technischen Gebäudeausrüstung.

Zusammen mit unseren Partnerfirmen, der Rowa Haustechnik GmbH sowie der Rapid Sanitär-Installationen GmbH & Co. KG, bilden wir einen leistungsstarken Firmenverbund. Dieser bedient in den Sparten Wohnungsbau, Gewerbe- und Industriebau sowie öffentlicher Bau die Bereiche Sanitär, Heizung, Lüftung, Kälte, Kleinreparaturen, Um- und Ausbauten, Wartungen und Kundendienst.

Mit unserem aufgeschlossenen und freundlichen Team mit mehr als 50 Mitarbeitern stehen wir unseren Kunden bei Ihren Projekten von der Planung bis zur Fertigstellung vollumfänglich zur Seite.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Termin eine

Büro-Fachkraft/ Office-Manager (m/w/d)

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:

• Empfangstätigkeiten inkl. Check-In und Check-Out von Gästen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Telefonische Terminabstimmung mit Kunden
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, E-Mails, Dokumentenablage, Kontieren und Registratur
• Disposition des technischen Kundendienstes inkl. Materialbeschaffung
• Unterstützung bei laufenden Abrechnungen von Aufträgen unseres technischen Kundendienstes
• Allgemeine Assistenztätigkeiten
• ggf. Erfahrung im Handwerksbetrieb für Sanitär, Heizung, Klima und Lüftung, jedoch nicht zwingend erforderlich

Sie bringen mit:

• zuverlässig, selbstständige Arbeitsweise, organisationsfähig sowie belastbar
• teamfähig, kommunikationsfreudig und haben Spaß an der Arbeit
• sehr gute Kenntnisse in gängigen Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
• ein freundliches und bestimmtes Auftreten und haben höfliche Umgangsformen

Wir bieten Ihnen:

• berufliche Perspektiven
• feste Arbeitszeiten mit genügend Flexibilität für jede Herausforderung
• Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld oder Leistungszuschläge
• mind. 28 Tage Urlaub
• angenehmes Arbeitsklima
• vergünstigte Mitarbeiterkonditionen bei Material- und Anlagenkauf
• ein junges und dynamisches Team mit flachen Hierarchien

Die Einstellung erfolgt unbefristet in Vollzeit (40h) oder Teilzeit (20h – 30h). Die Kernarbeitszeit bei einem Teilzeitmodell kann individuell nach Ihren Bedürfnissen gestaltet werden.

Das Team der Von der Heydt Service GmbH & Co. KG freut sich schon jetzt auf Ihre Bewerbung.

Unternehmensdarstellung: Von der Heydt Service GmbH & Co.KG

Von der Heydt Service GmbH & Co.KG

Vorteile für Mitarbeitende