Bürofachkraft (m/w/d) in Essen

Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V.; Essen; Hybrid; EUR 31.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Jahressonderzahlung 80%

Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)

Teilweise mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

bzh-Essen gemeinnützige GmbH sucht eine Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Verwaltung. Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, unterstützen die Buchhaltung, prüfen Rechnungen und betreuen Kunden schriftlich und telefonisch.

Gewünscht sind eine kaufmännische Ausbildung, sichere Deutschkenntnisse, Zahlenaffinität und routinierter Umgang mit MS Office. Die Stelle bietet TVöD-Vergütung, 30 Urlaubstage und Entwicklungschancen.

Qualifikationen

• Allgemeine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen und administrativen Vorgängen.
• Kenntnisse in Word und Excel sowie allgemeine MS-Office-Kompetenz.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Vorbereitende Buchhaltung
• Rechnungsprüfung
• Unterstützung der Personalsachbearbeitung
• Schriftliche und telefonische Kundenbetreuung
• Erledigung von Korrespondenz

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Tools

Microsoft Office

Word

Excel

Jobbeschreibung

Wir sind Anbieter von Bildungsmaßnahmen und sozialen Hilfen für Menschen mit Behinderung, insbesondere für Menschen mit Hörschädigung. Mit unseren Angeboten sind wir kompetenter Dienstleister für Menschen mit Behinderung, deren Angehörige, Betriebe und Institutionen.

Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Vorbereitende Buchhaltung
• Rechnungsprüfung
• Unterstützung der Personalsachbearbeitung
• Schriftliche und telefonische Kundenbetreuung
• Erledigung von Korrespondenz
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement
• Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen und administrativen Vorgängen
• Erfahrung in der Buchhaltung
• einen routinierten Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
• Engagement, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Sozialkompetenz und Flexibilität
• Selbständiges Arbeiten
• eine vielseitige Tätigkeit in einem freundlichen, hochmotivierten Team
• eine umfassende intensive Einarbeitung (Einarbeitungsplan)
• Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung (Fortbildungen und Supervision)
• eine Vergütung nach den Richtlinien des TVöD und 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche),
• zusätzliche freie Tage und eine Jahressonderzahlung (80 %)
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
• die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine langfristige berufliche Perspektive (das Stellenangebot ist zunächst auf ein Jahr befristet; wir sind jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert)

Bewerbungen bitte an

bzh-Essen gemeinnützige GmbH
Monika Dombek-Bader
Kerckhoffstr. 127
45144 Essen