Verwaltungskraft (m/w/d) für den kaufmännischen Bereich

Jugendhilfe Essen gGmbH; Essen; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD EG 6

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Die Jugendhilfe Essen gGmbH sucht zum 01.11.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im kaufmännischen Bereich in Teil- bis Vollzeit in Essen. Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsvorbereitung, Abrechnung von Honorarkräften im Fachbereich OGS sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Stammdatenpflege.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, sind strukturiert, flexibel und arbeiten gerne im Team. Es erwartet Sie eine tarifliche Vergütung nach TVöD EG 6, 30 Tage Urlaub und gute

Qualifikationen

• Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise.
• Team-, Kooperations- und Organisationsfähigkeit.
• Gute MS Office Kenntnisse.
• Erfahrung im Bereich von Non-Profit-Organisationen wünschenswert.

Aufgaben

• Vorbereitung, Erstellung und Abrechnung von Verträgen der Honorarkräfte im Fachbereich OGS.
• Überprüfung und Überwachung von dokumentationspflichtigen Unterlagen.
• Bearbeitung von Rechnungen im Kreditorenbereich inkl. Abstimmung und Stammdatenpflege.
• Vorbereitung der Zahlläufe
• Kassenbuchhaltung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten inkl. Schriftverkehr

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Arbeitsweise flexibel

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) für den kaufmännischen Bereich

Die Jugendhilfe Essen gGmbH, eine Tochtergesellschaft der Stadt Essen, begründet ihren Auftrag und ihre konkreten Angebote aus den Zielen und Aufgaben des Kinder- und Jugendhilfegesetzes. Sie will zu dem Abbau sozialer Ungleichheit, der Sicherung der allgemeinen Förderung junger Menschen und zum Ausgleich von Benachteiligungen durch die Bereitstellung bedarfsgerechter Angebote beitragen. Sie hat ihren Sitz in Essen und begleitet mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden fast 20.000 Kinder und Jugendliche in den Aufgabenfeldern der Offenen Ganztagsschule und der offenen Kinder- und Jugendarbeit.

Wir suchen dich zum 01.11.2026 als Verwaltungskraft (m/w/d) in Teil- bis Vollzeit für den kaufmännischen Bereich.

Ihr Aufgabengebiet:

• Vorbereitung, Erstellung und Abrechnung von Verträgen der Honorarkräfte im Fachbereich OGS
• Überprüfung und Überwachung von dokumentationspflichtigen Unterlagen
• Bearbeitung von Rechnungen im Kreditorenbereich inkl. Abstimmung und Stammdatenpflege
• Vorbereitung der Zahlläufe
• Kassenbuchhaltung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten inkl. Schriftverkehr

Ihr Profil:

• Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Verwaltungswesen wünschenswertl>
• Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise
• Team-, Kooperations- und Organisationsfähigkeit
• Gute MS Office Kenntnisse
• Erfahrung im Bereich von Non-Profit Organisationen wünschenswert

Wir bieten:

• tarifliche Vergütung TVöD EG 6
• 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage/Woche (ab 2027 31 Urlaubstage)
• Zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. sowie Rosenmontag
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Vorsorge, BEM)
• Benefits wie Bikeleasing und attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen z. B. auf Reisen, Technik und vieles mehr über Corporate Benefits u.v.m.
• Onboarding u.a. Welcome Days und Firmenevents
• fachliche Begleitung/Coaching
• flache Hierarchien
• Bewerber*innen mit anerk. Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonderes berücksichtigt

Kontakt / Ansprechpartner:

Monique Michaelis

E-Mail: [e-mail]

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