Bürofachkraft (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung für München in Teil- oder Vollzeit (a[...]

Bestattungsinstitut Denk Trauerhilfe GmbH; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Bestattungsunternehmen in Bayern sucht eine Bürofachkraft (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in München. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Team. Sie unterstützen die Geschäftsführung und übernehmen organisatorische Aufgaben, während Sie von diversen betrieblichen Zusatzleistungen profitieren.

Leistungen

Monatlicher € 50-Wertgutschein

Betriebliche Altersvorsorge

Freiwillige Sozialleistungen

Umfassende Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Verwaltung oder Sachbearbeitung, idealerweise mit Immobilienmanagement.
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Erfahrung im Umgang mit Onlineportalen von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung, u.a. Sitzungsvorbereitungen.
• Verwaltungstätigkeiten, inklusive Korrespondenz und Terminorganisation.
• Pflege und Verwaltung der Mietdatenbank.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürofachkraft (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung

für München in Teil- oder Vollzeit (ab 30 Std./Woche)

Die Bestattungsinstitut DENK TrauerHilfe GmbH ist das führende Bestattungsunternehmen in Bayern. Mit über 250 festangestellten Mitarbeitenden bilden wir ein multifunktionales, wirtschaftlich erfolgreiches und modernes Unternehmen, das seit über 180 Jahren in der Verantwortung seines Firmennamens steht: Wir bieten im Trauerfall Angehörigen und Familien unsere Hilfe an und DENKen als Menschen für Menschen. Dabei stehen wir für verbindliche Qualitätsstandards und verstehen uns als vertrauensvoller und transparenter Arbeitgeber.

Wir suchen einen Teamplayer (m/w/d), der Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und durch sein Organisationstalent sowie seine Zuverlässigkeit die Arbeit der Geschäftsführung optimal zu unterstützen.

Das bieten wir

• Benefit-Pass: monatlicher € 50-Wertgutschein zusätzlich zum Gehalt nach bestandener Probezeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate-Benefits-Programm
• Freiwillige Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine umfassende, individuelle und systematische Einarbeitung in einem familiären und kooperativen Team
• Eine sinnstiftende, vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Bestattungsinstitut

So unterstützen Sie uns

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
  u.a. Sitzungsvorbereitungen, Erstellen von Protokollen und Präsentationsunterlagen
• Verwaltungstätigkeiten
  u.a. Wiedervorlagen, interne und externe Korrespondenz, Organisation von Terminen und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung der Mietdatenbank
  u.a. Bearbeitung von Gewerbeanmeldungen und -ummeldungen, Unterstützung bei der Suche nach neuen Mietobjekten, administrative Betreuung bestehender Mietverträge
• Bearbeitung von Ausschreibungen
  u.a. Recherche auf verschiedenen Onlineportalen, Zusammenstellung und Ausfüllen der erforderlichen Unterlagen in Abstimmung mit der Geschäftsführung, termingerechte Einreichung der Dokumente

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung oder Sachbearbeitung, idealerweise mit Bezug zum Immobilienmanagement
• Erfahrung im Umgang mit Onlineportalen von Vorteil
• Sehr gute IT-Kenntnisse, v.a. MS-Office
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsstärke, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten

Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und ermutigen alle Wechselwilligen, Wiedereinsteiger*innen und Entdecker*innen, sich bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen:

Zentrale: HohenlindenerStr.10d|81677München|Tel. [phone]