Bürofachkraft (m/w/d) für Kita-Administration

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht eine Mobile Verwaltungsfachkraft für das Kitareferat in München. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem sozialen Umfeld zu arbeiten, das auf Solidarität und Toleranz basiert. Sie werden für die Datenpflege, Verwaltung und Unterstützung der Kindertageseinrichtungen verantwortlich sein. Mit einer tariflichen Vergütung nach TV AWO Bayern und zahlreichen Benefits, wie einem Fahrtkostenzuschuss und Teamevents, bietet diese Position nicht nur einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, sondern auch Raum für persönliche und berufliche Entwicklung. Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Tarifliche Vergütung

Fahrtkostenzuschuss

Fahrradleasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich.
• Erfahrung in der Datenpflege und Verwaltung von Kindertagesstätten.

Aufgaben

• Selbständige Datenpflege in Adebis und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Zuarbeit zu Abrechnungen und Durchführung von Vor-Ort-Belegprüfungen.

Kenntnisse

Datenpflege

Verwaltung

MS Office

Rhetorische Fähigkeiten

Sorgfalt und Genauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

Adebis

Jobbeschreibung

Die AWO München-Stadt ist in vielen Bereichen sozialer Arbeit in München aktiv. In der "Weltstadt mit Herz" trägt sie dazu bei, dass sich Familien, Jugendliche, Senioren, Migranten und Menschen mit sozialen, beruflichen oder psychischen Problemen wohl fühlen und einen Platz in der Gesellschaft finden. Unsere wesentliche Zukunftsaufgabe ist die Festigung und der Ausbau der AWO als nachhaltig agierendes Dienstleistungsunternehmen im sozialen Bereich. Dabei sind wir stolz auf unsere gelebten Grundwerte, die unser tägliches Handeln bestimmen und uns führen in der Begegnung und auf unserem Weg: SOLIDARITÄT, TOLERANZ, FREIHEIT, GLEICHHEIT UND GERECHTIGKEIT.

Wollen Sie an dieser Aufgabe mitarbeiten und mitgestalten? Wir suchen Sie als

Mobile Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Kitareferat AWO München Stadt

Standort: Gravelottestraße 6-8,
Ab wann: 01.08.2025
Befristung: unbefristet
Wochenarbeitszeit: 30 Stunden/Woche

Die AWO München Stadt betreibt über 50 Kindertageseinrichtungen in und um München. Unser Referat für Kindertagesbetreuung ist dabei verantwortlich für die fachliche Beratung der Kindertageseinrichtungen sowie deren Finanzierung. Es verantwortet zudem die Sicherstellung der organisatorischen Abläufe, welche zur Erfüllung der gesetzlichen und förderrelevanten Vorgaben und Auflagen vorgeschrieben sind. Die ausgeschriebene Stelle bildet eine Schnittstelle zwischen dem Referat, der Abteilung für Rechnungswesen sowie den Kindertageseinrichtungen. Als Mitarbeiter (w/m/d) der AWO arbeiten Sie in einer sozialen Unternehmenskultur, die auf fachlicher Stärke, Sozialkompetenz und Leistungsbereitschaft basiert. Als Teil einer Kollegschaft, die sich neben hohem Erfahrungswissen vor allem durch Herzlichkeit und Offenheit auszeichnet, werden Sie sich schnell wohlfühlen und jederzeit Unterstützung erfahren. Zur tariflichen Einstufung: EG 8 – TV AWO Bayern (je nach Erfahrung und Qualifikation) zzgl. Großraumzulage (ca. € 270 auf Vollzeitbasis)

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Selbständige Datenpflege in Adebis inkl. Plausibilitätsprüfung gemäß der BayKiBiG-Vorgaben
• Datenverwaltung von Mitarbeiter*innen- und Kindern (Adebis)
• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Zuarbeit zu Abrechnungen (z.B. Entgeltermäßigungen, öffentliche Fördermittel)
• Durchführung von Vor-Ort-Belegprüfungen in KiTas der AWO München Stadt
• Erstellen von Reports und Auswertungen
• Dokumentenmanagement

Was bringen Sie mit?

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich
• Erfahrung rund um relevante Themen aus dem Bereich Kindertagesstätten sind von Vorteil
• eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Erfahrung mit Adebis und/oder KiBiG.web wären wünschenswert
• eine sehr gute Ausdrucksweise / rhetorische Fähigkeiten in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse des MS Office
• ein einwandfreies Führungszeugnis
• Freude an administrativen Aufgaben in unterschiedlichen Einrichtungen

Was bieten wir?

• einen vielseitigen und sinnstiftenden Arbeitsplatz
• eine tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Bayern zuzüglich einer Großraumzulage (Teilzeit anteilig) sowie einer Jahressonderzahlung (80% der monatlichen Grundvergütung)
• einen Fahrtkostenzuschuss zu einem Jobticket des öffentlichen Nahverkehrs
• Möglichkeit des Fahrradleasing über Businessbike
• betrieblichen Gesundheitsmanagement und Sportangebote über EGYM Wellpass
• Teamevents (u.a. After Work Party, kulturelle Fortbildungsreisen)
• Arbeiten in einem zukunftssicheren Unternehmen der Sozialen Branche
• weitere Benefits finden sie hier

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bevorzugt werden Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen. Die Arbeiterwohlfahrt fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Kontakt:
Für Rückfragen steht ihnen gerne Irina Nunberger unter Tel. 089 / 458 32 -351 zur Verfügung.

Weiterer Kontakt:
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an unsere Bewerbungshotline unter 089 / 45832 - 160.

Die Ausschreibungsnummer lautet: Stellennummer 57368.

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!