Bürofachkraft (m/w/d)

Elektro Klasen; Köln; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Elektro Klasen sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Unterstützung des Verwaltungsteams in Köln. Sie arbeiten strukturiert, organisieren Materialien, empfangen Besucher und koordinieren interne wie externe Kommunikation.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Terminkoordination sowie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel, Word, Outlook.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit in dynamischem Umfeld.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Effiziente Organisation und Verwaltung von Büromaterialien, Dokumenten und anderen Ressourcen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen.
• Verfassen von Geschäftskorrespondenz und E-Mails.
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Berichten.
• Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Terminplanung für Führungskräfte.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Word

Outlook

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Bürofachkraft, die sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohlfühlt. Als Bürofachkraft bei Elektro Klasen werden Sie Teil eines motivierten Teams und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Büroprozesse sicherzustellen.

Aufgaben:

• Effiziente Organisation und Verwaltung von Büromaterialien, Dokumenten und anderen Ressourcen
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen
• Verfassen von Geschäftskorrespondenz und E-Mails
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Berichten
• Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Terminplanung für Führungskräfte
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima. Sie werden Teil eines motivierten Teams sein und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und sich beruflich zu entfalten.