Bürofachkraft (m/w/d)

Kälte-Klima-Technologie Derigs, Inh. Dirk Esser e.K.; Erftstadt; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Elektro Technik Esser sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Unterstützung eines dynamischen Teams. Sie verantworten Organisation, Verwaltung von Materialien, Dokumenten und Ressourcen sowie den Empfang und die Betreuung von Besuchern.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, interne und externe Kommunikation, Verfassen von Geschäftskorrespondenz und Berichten sowie die Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook).
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Effiziente Organisation und Verwaltung von Büromaterialien, Dokumenten und anderen Ressourcen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen.
• Verfassen von Geschäftskorrespondenz und E-Mails.
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Berichten.
• Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Terminplanung für Führungskräfte.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Bürofachkraft, die sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohlfühlt. Als Bürofachkraft bei Elektro Technik Esser werden Sie Teil eines motivierten Teams und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Büroprozesse sicherzustellen.

Aufgaben:

• Effiziente Organisation und Verwaltung von Büromaterialien, Dokumenten und anderen Ressourcen
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen
• Verfassen von Geschäftskorrespondenz und E-Mails
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Berichten
• Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Terminplanung für Führungskräfte
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima. Sie werden Teil eines motivierten Teams sein und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und sich beruflich zu entfalten.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.