Bürofachkraft (m/w/d)

TimePartner Group GmbH; Heidelberg; Vor Ort; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Verwaltungsbereich sucht eine Bürofachkraft (m/w/d) in Heidelberg. In dieser Rolle bearbeiten Sie kaufmännische Aufgaben, unterstützen die Teamorganisation und kommunizieren mit Kunden. Die ideale Kandidatin bringt eine kaufmännische Ausbildung, erste praktische Erfahrung sowie sehr gute Deutschkenntnisse mit. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt zwischen 38.000 und 45.000 Euro jährlich sowie weitere Vorteile wie unbefristete Arbeitsverträge und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Wertschätzende Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Excel und Word.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Dienstleistungsorientierte Einstellung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von kaufmännischen und administrativen Aufgaben.
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentationen.
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern sowie korrespondenzführende Tätigkeiten.
• Organisation und Koordination von internen und externen Terminen.
• Rechnungsprüfung und Unterstützung im Mahnwesen.

Kenntnisse

Detailorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Excel, Word)

Jobbeschreibung

Du suchst nach einer spannenden Herausforderung, bei der sowohl Organisationstalent als auch eine strukturierte Arbeitsweise gefragt sind? Als Bürofachkraft (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und unterstützt das Team in verschiedenen Bereichen. Dein Arbeitsalltag ist vielseitig und gibt dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld deine Fähigkeiten einzubringen und zu erweitern. Mit deinem Engagement trägst du maßgeblich dazu bei, dass betriebsinterne Prozesse reibungslos ablaufen.

• Bearbeitung und Verwaltung von kaufmännischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentationen
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern sowie korrespondenzführende Tätigkeiten
• Organisation und Koordination von internen und externen Terminen
• Rechnungsprüfung und Unterstützung im Mahnwesen

Bist du detailorientiert, kommunikativ und arbeitest gerne im Team? Dann sind deine Eigenschaften schon die halbe Miete. Für die Position als Bürofachkraft (m/w/d) bringst du idealerweise folgende Voraussetzungen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Excel und Word
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Eine dienstleistungsorientierte Einstellung und Freude am Umgang mit Menschen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir wissen, wie wichtig es ist, dass sich Engagement auch lohnt.

• Ein attraktives Gehalt zwischen 38.000 und 45.000 Euro jährlich
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Planungssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten auszubauen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit gut ausgestatteter Infrastruktur
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Team