Bürofachkraft / kaufmännische Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d)

Depotpack Lagerungsgesellschaft mbH; Sprendlingen-Gensingen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Eigenverantwortung

Kurze Entscheidungswege

Ideen mitgestalten

Strukturierte Einarbeitung

Teamkultur

Langfristige Perspektive

Moderne Arbeitsbedingungen

Job summary

Landgraf Group sucht eine zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) zur Unterstützung im kaufmännischen Bereich, bei Projekten und QM. Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben, arbeitest eng im Team zusammen und kannst eigene Ideen einbringen.

Zu deinen Aufgaben gehören Rechnungserstellung mit Zvoove, Bearbeitung von Anfragen, Korrespondenz, Bestellungen, Projektunterstützung und QM-Beteiligung. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Büroerfahrung, Ort: Rheinland-Pfalz,

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Büroerfahrung.
• Idealerweise QM-Erfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.
• Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten am Telefon.

Responsibilities

• Rechnungen mit Zvoove erstellen und bearbeiten.
• Telefonanfragen entgegennehmen und bearbeiten.
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• E-Mails und allgemeine Korrespondenz bearbeiten.
• Bestellungen von Materialien und Büromitteln durchführen.
• Projekte bei Planung, Organisation und Begleitung unterstützen.
• Administrative Unterstützung innerhalb der Projekte leisten.
• Pflegen von Daten, Dokumenten und Unterlagen.
• QM-Unterstützung und Weiterentwicklung interner Abläufe.
• Geschäftsleitung und Team im Tagesgeschäft unterstützen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Telefonisch freundlich auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Büroerfahrung

Tools

Zvoove

MS Office

Job description

Organisationstalent gesucht! Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen? Dann komm in unser Team!

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Bürofachkraft (m/w/d), die unser Team im kaufmännischen Bereich, bei unseren Projekten und im Qualitätsmanagement unterstützt.

Bei uns erwartet dich kein eintöniger Büroalltag: Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben, arbeitest eng mit unserem Team zusammen und hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen mit Zvoove
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanfragen
• Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
• Bestellungen von Materialien, Büromitteln und weiteren benötigten Leistungen
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Begleitung unserer Projekte
• Administrative und organisatorische Unterstützung innerhalb der Projekte
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung bei Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement (QM)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bürobereich
• Idealerweise Erfahrung im Qualitätsmanagement (QM)
• Erfahrung mit Zvoove ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Du kannst selbstständig arbeiten und bist gleichzeitig ein echter Teamplayer

Das bieten wir dir

• Einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz
• Unterschiedliche Aufgaben statt eintöniger Büroarbeit
• Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team
• Langfristige berufliche Perspektive
• Moderne Arbeitsbedingungen
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Teamwork, Qualität und Zuverlässigkeit zählen

Lust auf eine neue Herausforderung?

Wenn du gerne organisierst, kommunizierst und dafür sorgst, dass im Büro und bei unseren Projekten alles rundläuft, möchten wir dich kennenlernen!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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