BÜROFACHKRAFT (gn) Trier

W+ST; Trier; Vor Ort; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die W+ST Trier Steuerberatungsgesellschaft mbH sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in als zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten und Mitarbeitenden. Diese Rolle beinhaltet administrative Aufgaben, die sorgfältige Vorbereitung von Dokumenten sowie die Unterstützung im täglichen Kanzleibetrieb. Ein positives Arbeitsklima, moderne Arbeitsumgebung und umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag

Moderne Arbeitsumgebung

Attraktives Gehaltspaket mit Sonderleistungen

Umfassendes Onboarding

Kostenlose Parkplätze und gute Anbindung an den ÖPNV

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung mit DATEV.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Behörden.
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Einfühlungsvermögen

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

DATEV

Jobbeschreibung

PROFESSIONALITÄT TRIFFT PERSÖNLICHKEIT BEI DER W+ST TRIER STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH

Sie suchen einen Arbeitgeber, der neben Ihrem kaufmännischen Verständnis und Ihren IT-Kenntnissen auch Ihre Persönlichkeit zu schätzen weiß? Dann wechseln Sie jetzt ins Team der W+ST Trier Steuerberatungsgesellschaft mbH und unterstützen Sie uns als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für unser wachsendes Teamin Trier suchen wir zur langfristigen Verstärkung inVollzeit oder Teilzeit eine/-n:

Die W+ST Trier Steuerberatungsgesellschaft mbH steht seit rund 20 Jahren für umfassende Beratung auf höchstem fachlichem Niveau. Unsere rund 25 Mitarbeitenden in Trier betreuen Mandantinnen und Mandanten aus unterschiedlichsten Branchen – vom mittelständischen Unternehmen über kommunale Institutionen bis hin zu Privatpersonen, Grenzgängerinnen und grenzüberschreitend tätigen Unternehmen. Besonders stark sind wir zudem in der Beratung von Arztpraxen und Einrichtungen im Gesundheitswesen sowie in Fragen der Unternehmensnachfolge.

Als Teil der W+ST Gruppe, einer der führenden Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften für den Mittelstand in Deutschland, profitieren unsere Mitarbeitenden nicht nur von einem modernen Arbeitsumfeld, sondern auch vom kontinuierlichen fachlichen Austausch innerhalb eines starken Netzwerks.

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Mandanten
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Posteingang und -ausgang sowie Dokumentenmanagement inkl. Fristenkontrolle
• Erstellung und Formatierung von Schreiben, Berichten und Vorlagen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben des täglichen Kanzleibetriebs
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
• Mitwirkung bei internen Abläufen und Projekten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als „Kaufmann/-frau für Büromanagement“
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrungen mit DATEV
• Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Mandanten und Mitarbeitenden
• Sorgfältige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag und langfristiger Perspektive
• Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Innenstadtlage
• Organisations- und EDV-Umgebung auf neuestem technischem Stand
• Attraktives Gehaltspaket mit Sonderleistungen
• Umfassendes Onboarding
• Ein positives Arbeitsklima in einem kollegialen, dynamischen Team mit flachen Hierarchien
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung über unsere W+ST Akademie und externe Anbieter
• Kostenlose Parkplätze und gute Anbindung an den ÖPNV

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann werden Sie JETZT Teil der W+ST IN TRIER!

Kurzentschlossene können gerne über unsere sozialen Netzwerke oder telefonisch mit uns Kontakt aufnehmen. Darüber hinaus lassen Sie uns einfach Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format über unser Onlineformular zukommen.

Noch Fragen? Ihre Ansprechpartner Nicole Schaal und Thorsten Hurka sind gerne für Sie da!

W+ST Trier Steuerberatungsgesellschaft mbH
Parkstraße 8a-10
54292 Trier