Bürofachkraft Facility Management (m/w/d)

Schilling Group GmbH & Co. KG; Neunkirchen-Seelscheid; Vor Ort; EUR 35.000 - 47.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensgruppe sucht eine Bürofachkraft im Facility Management. Die Position umfasst die Koordination von Wartungen, die Verwaltung von Verträgen und die Kostenkontrolle. Sie profitieren von unbefristeter Festanstellung, umfassender Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamorientierte Unternehmenskultur

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Sonderurlaub an Heiligabend, Silvester & Rosenmontag

Team-Events

Bike-Leasing nach der Probezeit

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Facility Management oder der Immobilienverwaltung benötigt.
• Erfahrung im Umgang mit Verträgen, Fristen und Dienstleistern erforderlich.
• Führerschein Klasse B notwendig.

Aufgaben

• Koordination von Wartungen und Instandhaltungen mit externen Dienstleistern.
• Verwaltung und Prüfung von Verträgen, inklusive Miet- und Energieverträge.
• Erstellung von Reportings und Kennzahlenanalysen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kostenkontrolle

Gutes technisches Grundverständnis

Microsoft Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Bürofachkraft Facility Management (m/w/d), Neunkirchen-Seelscheid

Neunkirchen-Seelscheid, Germany

Stell dir vor, du kommst morgens ins Büro, holst dir einen Kaffee, öffnest deinen Laptop - und weißt: Du bist der Dreh- und Angelpunkt dafür, dass unsere Standorte bundesweit reibungslos funktionieren. Keine Hektik, kein Außendienst - sondern strukturierte Abläufe, klare Aufgaben und ein Team, das zusammenhält.

Aufgaben

Du bist unser Organisationstalent im Hintergrund – mit Überblick, Genauigkeit und einem guten Draht zu Menschen. Dein Schwerpunkt liegt dabei auf kaufmännischen Tätigkeiten:

• Koordination von Wartungen, Instandhaltungen und Störungen mit externen Dienstleistern - alles vom Schreibtisch aus
• Verwaltung und Prüfung von Verträgen: Mietverträge, Energieverträge (Strom, Gas), Wartungsverträge
• Kostenkontrolle und Budgetüberwachung im Bereich Facility Management
• Prüfung, Kontierung und Freigabe von Rechnungen im FM-Bereich
• Unterstützung bei der Suche nach neuen Standorten, Bewertung von Angeboten und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Ausschreibung und Angebotsvergleiche für FM-Dienstleistungen
• Erstellung von Reportings und Kennzahlenanalysen
• Pflege des digitalen Dokumentenmanagements: Verträge, Pläne, Wartungsnachweise
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Betreiberpflichten und interner Standards
• Einekaufmännische Ausbildungoder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Facility Management, der Immobilienverwaltung oder im technischen Backoffice
• Gutes technisches Grundverständnis (z.B. für Alarmsysteme, Schließtechnik, Gebäudetechnik)
• Erfahrung im Umgang mit Verträgen, Fristen und Dienstleistern
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Outlook - idealerweise auch in CAFM-Systemen
• Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Teams und externen Partnern
• Führerschein Klasse B
• Erfahrung im Energiemanagement oder mit Nachhaltigkeitsstandards
• Kenntnisse in Arbeitsstättenverordnung und Betreiberverantwortung
• Erfahrung in der Mitarbeit bei Umbau- oder Standortprojekten

Benefits

Du suchst einen Job, der dir Sicherheit gibt, aber auch Raum für Entwicklung? Dann bist du bei uns genau richtig.

• Unbefristete Festanstellungin einem stabilen und krisensicheren Unternehmen
• Einestrukturierte Einarbeitung, bei der du Schritt für Schritt alles lernst, was du brauchst
• Weiterbildungsmöglichkeiten, wenn du dich fachlich oder persönlich weiterentwickeln willst
• Teamorientierte Unternehmenskultur

Dein Arbeitsplatz?

Modern, digital, gut organisiert. Du arbeitest mit aktuellen Tools, hast Zugriff auf alle Systeme, die du brauchst – und bist mittendrin im Geschehen. Dein Platz ist im Büro, dort wo du mitdenkst, mitsteuerst und mitgestaltest. Der direkte Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, kurze Wege und ein starkes Teamgefühl machen deinen Arbeitsalltag besonders.
Und weil wir wissen, dass Wertschätzung mehr ist als Worte, gibt’s bei uns auch:

• Bike-Leasingnach der Probezeit
• Mitarbeiterrabatte&betriebliche Altersvorsorge
• Sonderurlauban Heiligabend, Silvester & Rosenmontag
• Team-Events, bei denen man nicht nur Kollegen trifft, sondern Menschen

Bewirb dich jetzt

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bei uns findest du nicht nur einen Job - sondern einen Platz, an dem du mitdenken, mitgestalten und dich wohlfühlen kannst.

Klingt gut? Dann melde Dich bei uns!

Die Schilling Group ist ein Verbund spezialisierter Fachunternehmen mit spezifischen Kernkompetenzen in der datenverarbeitenden und kommunikativen Infrastruktur.

Als mittelständisches Netzwerk hat sich die Schilling Group zu einem starken Industriedienstleister entwickelt, der seine Prozesse und Organisation den Anforderungen der Industrie angepasst hat – bei gleichzeitiger Wahrung der Werte des Mittelstandes.

Vereint in einer Firmengruppe bieten wir unseren Kunden eine Full-Service Dienstleistung an und können damit Infrastruktur-Dienstleistungen in allen wichtigen Branchen in der Wirtschaft umsetzen.