Bürofachkraft des Gesamtbetriebsrats (m/w/d), befristet auf 24 Monate

H&M; Hamburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Modeunternehmen sucht eine Bürofachkraft als Unterstützung des Gesamtbetriebsrats in Hamburg. Die Rolle erfordert Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Zu den Aufgaben gehören das Erstellen von Korrespondenz und Berichten, das Organisieren von Sitzungen und die Verwaltung wichtiger Dokumente. Dies ist eine Teilzeitstelle (30 Stunden pro Woche) mit attraktiven Benefits.

Leistungen

Mitarbeitendenrabatt von 25%

Weihnachts- und Urlaubs Sonderzahlung

H&M Incentive Program – HIP

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Terminen, Sitzungen und Dokumenten.
• Wünschenswert: Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG).

Aufgaben

• Korrespondenz, Protokolle und Berichte erstellen und verwalten.
• Sitzungen und Termine organisieren und koordinieren.
• Dokumente und Akten pflegen und verwalten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Vertrauenswürdigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

DEINE AUFGABEN

Als Bürofachkraft des Gesamtbetriebsrats (GBR) spielst du eine zentrale Rolle in der Organisation, Kommunikation und administrativen Unterstützung des Gremiums.
Du sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, koordinierst Termine, verwaltest die Korrespondenz und unterstützt bei Projekten sowie in der Gremienarbeit – mit absoluter Diskretion, Verlässlichkeit und Sorgfalt.

Du wirst:

• Korrespondenz, Protokolle und Berichte für den GBR und seinen Ausschüssen erstellen, bearbeiten und verwalten
• Sitzungen, Besprechungen, Verhandlungen und Termine organisieren und koordinieren
• Die Kommunikation zwischen Gremienmitgliedern, Arbeitgebervertretung, Sachverständigen und Ausschüssen unterstützen und koordinieren
• Dokumente, Akten, die Jahresplanung und den GBR Sharepoint digital und analog pflegen und verwalten
• Bei der Planung und Umsetzung von Projekten des GBR unterstützen

DEIN TEAM

Die Rolle ist Teil des HR-Teams im Sales Market Deutschland und unterstützt die Arbeit des Gesamtbetriebsrats.
Du berichtest direkt an den Vorsitzenden des GBR und arbeitest eng mit den Mitgliedern des GBR sowie des Gesamtbetriebsausschusses (GBA) und seinen weiteren Ausschüssen zusammen.

WAS BRINGST DU MIT

Wir suchen Persönlichkeiten, mit...

• Einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder vergleichbarer Qualifikation

• Sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift

• Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Terminen, Sitzungen und Dokumenten

• Sicherem Umgang mit Microsoft Office 365

• Wünschenswert: Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)

Und Persönlichkeiten, die...

• Vertrauenswürdig, strukturiert und lösungsorientiert arbeiten

• Selbstständig agieren, aber auch Freude an der Zusammenarbeit im Team haben

• Verlässlich mit sensiblen Informationen umgehen

• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten mitbringen

WER WIR SIND

Die H&M Group ist ein global agierendes Unternehmen mit starken Modemarken und innovativen Geschäftszweigen. Wir glauben daran, dass herausragendes Design, erschwingliche Preise und nachhaltige Lösungen keine Gegensätze sein müssen. Unsere Kund*innen stehen im Mittelpunkt all unserer Entscheidungen. Unsere Unternehmenskultur wird von tausenden leidenschaftlichen und talentierten Kolleg*innen geprägt. Gemeinsam nutzen wir unsere Größe und unser Wissen, um die Modebranche in eine inklusivere und nachhaltigere Zukunft zu führen.

DARUM WIRST DU ES LIEBEN, BEI UNS ZU ARBEITEN

Wir bieten allen unseren Mitarbeiter*innen in der H&M Group attraktive Benefits und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten weltweit an.

• Mitarbeitendenrabatt von25% auf unsere Marken H&M (einschließlich Beauty und Move) COS, Weekday, Monki, H&M HOME, & Other Stories, ARKET
• Weihnachts – und Urlaubs Sonderzahlung
• H&M Incentive Program – HIP

WERDE TEIL UNSERES TEAMS

Dies ist eine auf 24 Monate befristete Teilzeit Stelle, welche mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 30h in Hamburg angesiedelt ist.

Wenn du glaubst, deine Erfahrungen, Fähigkeiten und Ambitionen passen zu dieser Rolle, sende bitte deineBewerbung so bald wie möglich, jedochspätestens bis zum 17.08.2025.

Aufgrund von Datenschutzbestimmungen können wir nur Bewerbungen über unser Bewerberportal Smart Recruiters berücksichtigen.

Bei Fragen bzgl. der Rolle oder des Prozesses, kontaktiere uns gern via [e-mail] und setze [e-mail] in CC.

Unsere Stärke und Einzigartigkeit liegt in vielen Dingen – in unserer inklusiven Kultur, unseren starken Werten und den Entwicklungsmöglichkeiten. Doch vor allem sind es unsere Kolleg*innen, die uns zu dem machen, was wir sind.

Werde Teil unseres Teams und mach den nächsten Schritt in deiner Karriere mit uns – die Reise beginnt hier!

*Wir setzen uns für einen fairen, transparenten und kompetenzbasierten Recruitmentprozess ein. Daher bitten wir dich, deiner Bewerbung kein Anschreiben beizufügen.