Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung

JR Germany; Esslingen am Neckar; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Hochschule Esslingen sucht eine Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung im Rahmen von innovativen Forschungsprojekten. Die Stelle umfasst vielfältige Aufgaben von Veranstaltungsorganisation bis zur Öffentlichkeitsarbeit in einem flexiblen Arbeitsumfeld. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung verfügen und Kenntnisse in MS Office sowie gute Englischkenntnisse mitbringen. Die Stelle ist bis zum 31.03.2029 befristet und bietet ein angenehmes Arbeitsklima mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur.

Leistungen

30 Urlaubstage im Jahr

Sabbatical-Angebot

Umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot

Flexibles Arbeitszeitmodell

Unterstützung Ihrer Mobilität mit bezuschusstem JobTicket BW

Vielfältige Angebote zum BGM

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Büromanagement erforderlich.
• Fachwirt bzw. Weiterbildungen wünschenswert.
• Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen.
• Unterstützung im operativen Projektmanagement.
• Öffentlichkeitsarbeit über Social Media.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kreativität

Teamfähigkeit

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung, esslingen am neckar

Hochschule Esslingen

esslingen am neckar, Germany

Das Institut Virtual Automation Lab (VAL) an der Hochschule Esslingen widmet sich anspruchsvollen und zukunftsweisenden Forschungsprojekten an der Schnittstelle zwischen Maschinenbau und Informatik. Im Rahmen des von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderten Forschungsimpuls Smart Factory Grids soll ein instituts- und fakultätsübergreifendes Esslingen Research Center of Smart Systems (ERCoS) aufgebaut werden.

Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Institutsleitung des VAL und der Projektleitung des Forschungsimpuls beim Aufbau des ERCoS sucht die Hochschule Esslingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung

in der Fakultät Maschinen und Systeme am Campus Stadtmitte.

Unsere Rahmenbedingungen:

• Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TV-L
• Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 80 %
• Die Stelle ist zunächst bis 31.03.2029 befristet
• Selbstständige Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Doktorandenseminare, Industrietermine, Messen)
• Unterstützung im operativen Projektmanagement
• Selbstständige Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Social Media)
• Abstimmung interner Verwaltungsprozesse
• Vorbereitung und Gestaltung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
• Korrespondenz, Kommunikation und Terminplanung mit unseren Industrie- und Forschungspartnern
• Verwaltungsaufgaben im Rahmen verschiedener Forschungsprojekte am Institut
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büromanagement
• Fachwirt bzw. Weiterbildungen wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. MS Word, MS PowerPoint und MS Excel)
• Gute Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative
• Organisationstalent, Kreativität, Teamfähigkeit
• Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule