Büroassistenz (w/m/d) für unsere Kita Weltweit

BITE GmbH; Bielefeld; Vor Ort; EUR 28.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der DRK Kreisverband Bielefeld e.V. sucht eine engagierte Büroassistenz für das Familienzentrum Weltweit. In dieser Rolle übernehmen Sie administrative Aufgaben, unterstützen betriebliche Entscheidungen und kommunizieren mit verschiedenen Ansprechpartnern. Wir bieten eine verantwortungsvolle Stellung mit attraktiven Anreizen in einem internationalen Team.

Leistungen

Abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Gute Einarbeitung

Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

Attraktive Bezahlung nach DRK Vergütungsordnung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Mitarbeitervorteile bei über 500 Partnerunternehmen

Vergünstigtes Ticket-Abo für den ÖPNV

Bike Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Erfahrung in administrativen Aufgaben und Finanzprozessen.
• Fähigkeit zur Strukturierung und Priorisierung in einem lebendigen Team.

Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und Dokumentendigitalisierung.
• Kommunikation mit Eltern und Dienstleistungsunternehmen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbständigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement

Tools

MS-Office (Word, Excel)

Jobbeschreibung

Der DRK Kreisverband Bielefeld e.V. ist Träger von 11 Kindertagesstätten im Stadtgebiet. Die pädagogische Arbeit in unseren Einrichtungen orientiert sich am offenen Konzept. Basierend auf den Grundsätzen des Roten Kreuzes ermöglichen wir allen Kindern gleiche Entwicklungs- und Bildungschancen - ohne Ansehen ihrer Nationalität, Religion, ihres Geschlechts, der sozialen Stellung und ihrer speziellen körperlichen, seelischen und geistigen Voraussetzungen.

Zur Unterstützung unseres Teams in unserem Familienzentrum Weltweit suchen wir eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (w/m/d), die Freude an organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben hat und mit Sorgfalt sowie einem offenen Ohr für verschiedene Ansprechpartner zur reibungslosen Ablauforganisation beiträgt.

Für unser engagiertes Team suchen wir

ab 01.08.2025

eine

Büroassistenz (w/m/d) für unsere Kita Weltweit

Die Stelle ist mit einem Umfang von

28 Std./Woche

zu besetzen.

Deine Tätigkeiten umfassen vor allem

• Übernahme administrativer und verwaltungsorganisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Posteingangsmanagement und Dokumentendigitalisierung
• Planung, Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung betrieblicher Entscheidungen
• Durchführung von Finanzprozessen, insbesondere BUD-Abrechnung (städtische Zuschüsse) und Essensgeldabrechnung
• Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Abweichungen in enger Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Kommunikation mit Eltern, Behörden und Dienstleistungsunternehmen

Deine Qualifikation

• abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung
• Kommunikationsfähigkeit, Selbständigkeit, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Strukturierung und Priorisierung der administrativer Aufgaben – insbesondere in einem größeren, lebendigen Kita-Team
• Erfahrung mit MS-Office (Word, Excel)

Wir bieten

• einen abwechslungsreichen, und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• gute Einarbeitung und Unterstützung
• eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• eine attraktive Bezahlung nach DRK Vergütungsordnung
• ein tolles, internationales Team
• betriebliche Altersvorsorge und VwL
• 30 Tage Urlaub, Fortbildung und Qualifizierung
• Mitarbeitervorteile bei über 500 Partnerunternehmen
• vergünstigtes Ticket-Abo für den ÖPNV / Deutschlandticket
• Bike Leasing

Du bist interessiert an einer neuen Herausforderung, bei der Du Deine Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeiteinbringen kannst?
Dann sende Deine Bewerbung bitteüber unser Online-Portal.
Fragen zur Stelle beantwortet Dir gern

Jacqueline EsSaid unter 0521 52998 - 26.

DRK Kreisverband Bielefeld e.V.
August-Bebel-Str. 8
33602 Bielefeld