Büroassistenz (w/m/d)

Actemium Deutschland; Rheine; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten in Abstimmung möglich

Aktienprogramm VINCI

Kostenlose Lernunterstützung für Mitar

Job summary

Actemium Schweiz AG sucht eine engagierte Büroassistenz zur zentralen Ansprechperson für Büro- und Verwaltungsaufgaben. Sie sorgt für einen reibungslosen Tagesablauf, koordiniert Termine, bearbeitet Schriftverkehr und unterstützt Besprechungen sowie Veranstaltungen.

Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement mit oder eine vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise erstes technisches Verständnis sowie Spaß an energietechnischen Anlagen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch.
• Freundliches Auftreten und Service-/Kundenorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sicherstellen.
• Technische Schulungen organisieren und Termine koordinieren.
• Schriftverkehr bearbeiten sowie Dokumente erstellen, pflegen und ablegen.
• Termine koordinieren und Besprechungen bzw. Veranstaltungen unterstützen.
• Bestellungen bearbeiten und administrative Prozesse unterstützen.
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen pflegen.

Skills

Service- und Kundenorientierung

Team- und Kommunikationsfähigkeit

freundliches Auftreten

Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

Education

Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation

Technische Ausbildung (z. B. Elektronikerin) – keine Voraussetzung

Tools

MS-Office Anwendungen

Job description

Mehr als Verwaltung: Gestalte den Büroalltag aktiv mit!

Als Büroassistenz bist Du die zentrale Ansprechperson für die allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten, sodass alle organisatorischen Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.

Das erwartet Dich

• Du übernimmst die allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Des Weiteren organisierst Du technische Schulungen und sorgst durch die Koordination von Terminen, Teilnehmenden und Unterlagen für einen reibungslosen Ablauf von der Planung bis zur Nachbereitung.
• Außerdem bearbeitest Du den Schriftverkehr und kümmerst Dich um die Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten.
• Zudem koordinierst Du Termine und unterstützt bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Darüber hinaus wirkst Du bei der Bearbeitung von Bestellungen und verschiedenen administrativen Prozessen mit.
• Die freundliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen rundet Deinen abwechslungsreichen Arbeitsalltag ab.

Was Du idealerweise mitbringst

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ hast Du eine technische Ausbildung, z. B. als Elektronikerin (w/m/d), erfolgreich abgeschlossen. Dies ist aber keine Voraussetzung.
• Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen in einem technischen Büro- oder Projektumfeld sammeln und so ein technisches Verständnis sowie Interesse an energietechnischen Anlagen aufbauen.
• Außerdem besitzt Du sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und findest in der Kommunikation stets den richtigen Ton.
• Zudemüberzeugst Du durch ein freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Zukunftssicher arbeiten. Unfallsicher handeln:Ein wirtschaftlich starker Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit
• Mobiles Arbeiten in Abstimmung möglich
• Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen
• Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen
• Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat
• Eigene Academy:Klare fachliche und persönliche Entwicklung
• Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 € Prämie für erfolgreiche Empfehlungen

Noch mehr Gründe für uns:

• 30 Urlaubstage
• Kinderbetreuungszuschuss & Sonderurlaub
• Firmenfitnessprogramm
• Bikeleasing
• Krankenzusatzversicherung
• Mentalische Gesundheitsangebote
• Mitarbeiterrabatte
• Arbeitskleidung & Sicherheit
• Welcome Day & Expertennetzwerk
• Betriebliche Altersvorsorge
• Barrierefreier Arbeitsplatz
• Firmenevents
• Kostenlose Parkplätze & gute Anbindung

Konzern im Rücken - Business Unit im Herzen

Actemium ist die auf die Industrie ausgerichtete Marke der VINCI Energies Gruppe, einem der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Energie- und Informationstechnologien. Actemium Energy Solutions ist als schlüsselfertiger Systemlieferant in den Gebieten der Energietechnik und Automatisierung speziell auf die Anforderungen der Energiewende in den Bereichen Energieerzeugung/Energieverteilung sowie den Bereichen Wasserstoff/Gas spezialisiert und plant, realisiert und wartet die Anlagen von Kunden aus den verschiedensten Branchen. In unserem Actemium Netzwerk von mehr als 3300 Beschäftigten an 75 Standorten in ganz Deutschland bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.

Unsere Werte:Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen.

Du bist dran.It’s time to act.