Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d)

Actemium Schweiz AG; Rheine; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aktienprogramm (VINCI)

Mobiles Arbeiten in Abstimmung möglich

Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen

Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder

Eigene Academy für Entwicklung

Zusammenfassung

Actemium Schweiz AG in Rheine sucht eine engagierte Person für das Sekretariat der Geschäftsführung. In dieser Rolle bist Du für die administrative Unterstützung, den Empfang von Gästen und die Koordination von Meetings verantwortlich.

Du benötigst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung. Ein fortgeschrittenes Organisationstalent und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich.

Das Unternehmen bietet ein Aktienprogramm und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Office-Programmen sind erforderlich.

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats der Geschäftsführung.
• Gestaltung des Empfangs von Gästen und Geschäftspartnern.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Deutsch und Englisch

Ausbildung

Industriekauffrau oder vergleichbare Ausbildung

Fortbildung zur Betriebswirtin

Jobbeschreibung

Overview

Mehr als nur Termine jonglieren: Bring echten Antrieb in unser Management! Wenn Du Lust auf eine Schlüsselposition hast, in der Deine strukturierte Art und Dein Kommunikationstalent die Basis für unseren gemeinsamen Erfolg bilden, dann bist Du hier genau richtig!

Responsibilities

• Du führst eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsführung und kümmerst Dich um administrative Aufgaben wie den Schriftverkehr, die Terminkoordination und Postbearbeitung.
• Zusätzlich übernimmst Du den herzlichen Empfang von Gästen und Geschäftspartnern und sorgst für die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Des Weiteren unterstützt Du die Geschäftsleitung sowie die Geschäftsbereichsleiter aktiv im operativen Tagesgeschäft und arbeitest ihnen strukturiert zu.
• Außerdem bist Du für die selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen zuständig.
• Darüber hinaus agierst Du als zentrale Ansprechperson für das Gebäudemanagement und koordinierst die Kommunikation mit Eigentümern, Verwaltern und dem Reinigungsdienst.
• Du verbindest Menschen, indem Du als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den Bereichsleitern und den Mitarbeitenden fungierst.
• Schließlich übernimmst Du die Koordination interner Prüfungsprozesse und bist für das Fuhrparkmanagement an unserem Standort verantwortlich.

Qualifications

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau (w/m/d), Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) oder Kauffrau für Hotelmanagement (w/m/d).
• Eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur Betriebswirtin (w/m/d) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Zusätzlich bringst Du mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder Aufgabenstellung mit.
• Des Weiteren zeichnest Du Dich durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent aus.
• Außerdem besitzt Du sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und findest in der Kommunikation stets den richtigen Ton.
• Darüber hinaus glänzt Du durch fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.
• Schließlich runden fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie ein gültiger Führerschein der Klasse B Dein Profil perfekt ab.

Benefits

• Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen
• Mobiles Arbeiten in Abstimmung möglich
• Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen
• Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat
• Eigene Academy: Klare fachliche und persönliche Entwicklung
• Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 € Prämie für erfolgreiche Empfehlungen

Noch mehr Gründe für uns: 30 Urlaubstage | Kinderbetreuungszuschuss & Sonderurlaub | Firmenfitnessprogramm | Bikeleasing | Krankenzusatzversicherung | Mentale Gesundheitsangebote | Mitarbeiterrabatte | Welcome Day & Expertennetzwerk | Betriebliche Altersvorsorge | Barrierefreier Arbeitsplatz | Firmenevents | Kostenlose Parkplätze & gute Anbindung

Konzern im Rücken - Business Unit im Herzen

Actemium ist die auf die Industrie ausgerichtete Marke der VINCI Energies Gruppe, einem der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Energie- und Informationstechnologien. Actemium Energy Solutions ist als schlüsselfertiger Systemlieferant in den Gebieten der Energietechnik und Automatisierung speziell auf die Anforderungen der Energiewende in den Bereichen Energieerzeugung/Energieverteilung sowie den Bereichen Wasserstoff/Gas spezialisiert und plant, realisiert und wartet die Anlagen von Kunden aus den verschiedensten Branchen. In unserem Actemium Netzwerk von mehr als 3300 Beschäftigten an 75 Standorten in ganz Deutschland bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.

Unsere Werte:Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen.

Du bist dran. It’s time to act.