Büroassistenz Vollzeit (m / w / d)

Hauser Healthcare GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Gesundheitsbereich sucht eine engagierte Büroassistenz für das Office Management. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Organisation und Planung des Betriebs sowie bei administrativen Aufgaben. Sie werden Teil eines wachsenden Unternehmens, das sich auf die digitale Gesundheitsversorgung von Frauen spezialisiert hat. Mit einer umfassenden Einarbeitung und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem krisensicheren Umfeld voranzutreiben. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Ausführliche Einarbeitung

Krisensicherer Arbeitsplatz

Gute Vergütung

Hochwertige Ausrüstung

Lichtdurchflutetes Büro

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder 2 Jahre Erfahrung.
• Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Arbeitsmitteln.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben.
• Verfassen von E-Mails und Nachrichten sowie Pflege der Kundenkartei.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Disziplin

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

2 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich

Tools

MacBook

iPhone

Jobbeschreibung

Wir suchen dich für den Bereich Büroassistenz & Officemanagment! Du unterstützt uns im Büro vor Ort bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie in der täglichen Verwaltung.

Wir sind mit der Hauser Healthcare GmbH Deutschlands Marktführer im Bereich Ernährungs- und Gesundheitscoaching spezialisiert auf Frauen mit Schilddrüsenunterfunktion und Hashimoto. Wir setzen quasi dort an, wo viele Ärzte aufhören und helfen unseren Kundinnen neue Ernährungs- und Alltagsroutinen aufzubauen, um ihre Schilddrüse auf natürliche Weise zu stärken. Doch statt Kunden vor Ort zu betreuen, haben wir uns darauf spezialisiert digital zu arbeiten und unsere Kunden im gesamten deutschsprachigen Raum gesund zu machen.

Aufgrund unseres stetigen Wachstums sind wir mit der Hauser Healthcare GmbH auf der Suche nach neuen engagierten Kolleginnen und Kollegen, die sich für die gesundheitliche Versorgung von Frauen einsetzen möchten - zuverlässig, im Team und mit Herz.

Aufgabenbereiche:

• Büroassistenz:
  • Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Verfassen von E-Mails und Nachrichten
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben
  • Verwalten und Erfassen von Rechnungen, Zahlungen, Belegen
  • Pflegen unserer Kundenkartei und internen Dokumentationssysteme
  • Unterstützung im Personalwesen (z.B. Vorsortieren eingehender Bewerbungen)
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Reisen
• Office-Management und Empfang:
  • Bearbeitung der täglichen Post
  • Organisation kleinerer Einkäufe
  • Sorgen für ordentliches Arbeitsumfeld
  • Bestellung von Büromaterial

Wir bieten:

• Ausführliche Einarbeitung: Wir bilden dich über unser internes Schulungssystem in Deiner Rolle aus und geben Dir alles an die Hand, das du brauchst, um Top-Leistung abzuliefern.
• Krisensicherer Arbeitsplatz: Unser Unternehmen ist aufgrund der hohen Nachfrage und des Megatrends Gesundheit & Fitness stetig am wachsen.
• Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten eine attraktive Vergütung sowie vermögensaufbauende Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen. Dazu benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
• Hochwertige Ausrüstung: Wir arbeiten mit MacBook und iPhone.
• Lichtdurchflutetes Büro: Unser Büro ist wunderschön hell und lichtdurchflutet (inkl. Klimatisierung für den Sommer).

Anforderungen an die Stelle:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens 2 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe, gute Organisationsfähigkeit und hohe Disziplin
• Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Arbeitsmitteln
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

Mehr Informationen zu unserem Unternehmen und Deiner Karriere bei der Hauser Healthcare GmbH findest Du auf www.hauser-healthcare.de und www.hannahhauser.de.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!