Büroassistenz - Teilzeit (m/w/d)

Beschreibung

Wir bei Everlast Media revolutionieren den Coaching- & Consulting-Markt. Mit einem messerscharfen Marketing-Fokus, einer Passion für digitalisierte Geschäftsprozesse und der Implementierung von künstlicher Intelligenz im Business, haben wir die letzten Jahre einen neuen Branchenstandard etabliert. Als digitale Beratungsagentur aus Neu-Ulm sind wir stolz darauf, das wohl umfangreichste holistische Angebot für ambitionierte Coaches, Berater und Dienstleister etabliert zu haben. Vor über 5 Jahren haben wir uns bereits als Pionier auf Social Media einen Namen gemacht und unter Anderem drei Millionen Follower auf Instagram selbst aufgebaut, welche wir auf mehr als 100 eigenen Profilen verwalten. Heute steht unser Service am Markt als das Maß der Dinge.

Die kommenden Jahre versprechen Großes: Wir wachsen extrem schnell - personell und kundenseitig - um so noch viel mehr Coaches, Beratern und Dienstleistern zu helfen, ihre Geschäftsmodelle erfolgreich in die Welt zu tragen. Dazu sind wir immer auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen.

Deine Chance als Büroassistenz:

Bei Everlast Media bist du als Büroassistenz genau an der richtigen Stelle! Wir glauben fest daran, dass Vielfalt und frische Perspektiven unser Team bereichern. Dank unserer digitalen Schulungsplattform helfen wir dir, in deinen neuen Job hereinzufinden und das Beste aus dir herauszuholen.

Deine Aufgaben

• Personalverwaltung: Du wirst die zentrale Rolle beim Verwalten neuer und bestehender Teammitglieder. Außerdem verwaltest du vertragliche Angelegenheiten und administrative Abläufe.

• Eventmanagement: Wir führen in regelmäßigen Abständen Events, Teamabende und Workshops durch. Durch deine Planung und Vorbereitung wird jede geplante Veranstaltung ein voller Erfolg.

• Verwaltung/Administration: Du übernimmst die tägliche Postbearbeitung und Kommunikation mit Dienstleistern, Ämtern und Kunden. Deine Aufgaben umfassen auch andere administrative Tätigkeiten, die zur reibungslosen Funktion des Betriebs beitragen.

• Buchhaltung: Du führst die Kontrolle über unser Finanzmanagement. Indem du Rechnungen termingerecht überweist und Zahlungen akribisch überprüfst, sicherst du Genauigkeit und Pünktlichkeit in allen finanziellen Transaktionen.

Deine Qualifikationen

• Detailorientiertheit: Du legst Wert auf Genauigkeit und achtest auf jedes kleine Detail bei der Umsetzung technischer Spezifikationen. Dein Ansatz gewährleistet, dass alle Projekte präzise nach Vorgabe ausgeführt werden.

• Selbstorganisation: Du bist ein Meister der Selbstorganisation, managest dein Zeitmanagement geschickt und nutzt deinen Arbeitsalltag effizient. Zusätzlich zeigst du eine ausgeprägte Fähigkeit, bestehende Prozesse und Richtlinien konsequent und strukturiert zu befolgen.

• Berufserfahrung: Du bringst solide Erfahrungen aus dem Backoffice oder ähnlichen Bereichen mit, die dich zu einem unverzichtbaren Mitglied unseres Teams machen. Dein praktisches Wissen und deine Erfahrungen sind die Basis für deinen und unseren Erfolg.

• Ausbildung/Studium: Mit deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem betriebswirtschaftlichen Studium hast du nicht nur das nötige Fachwissen, sondern auch das Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.

• Fortgeschrittene Kenntnisse in Google Sheets (Excel): Deine fortgeschrittenen Fähigkeiten in Google Sheets ermöglichen es dir, komplexe Datenanalysen durchzuführen und effiziente Lösungen für Datenmanagementaufgaben zu entwickeln.

Deine Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.

• Starke Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

• Steile Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten ein faires Gehalt und die Möglichkeit sich schnell leistungsbasiert zu steigern. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Dazu benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.

• Elite Ausbildung: Wir als digitale Unternehmensberatung sind auf die Schulung von Marketing- & Vertriebsprozessen spezialisiert. Als Mitarbeiter profitierst du von erstklassigen Fortbildungen und Schulungen in allen relevanten Fachbereichen.

• Künstliche Intelligenz: Als Vorreiter im Bereich KI profitierst du von modernsten Geschäftsprozessen und bleibst stets am Puls der Zeit. Du sparst dir stupide Routine-Tätigkeiten, arbeitest aktiv mit KI und erlernst echte Fähigkeiten, die deine Zukunft sichern.