Büroassistenz (Teilzeit)

Pandata GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Pandata GmbH, ein innovatives Beratungsunternehmen in Berlin, sucht eine Büroassistenz in Teilzeit, um das organisatorische Herzstück ihres Büros zu stärken. In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Aufgaben im Office Management, der vorbereitenden Buchhaltung und der Personaladministration. Du bringst deine Hands-on-Mentalität und deine strukturierten Arbeitsfähigkeiten ein, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und das Team zu unterstützen. Flexibilität bei den Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld sind garantiert.

Leistungen

Flexibles Teilzeitmodell

Regelmäßige Team-Events

Essen und Snacks im Büro

Benefits-Programm (ÖPNV- oder Fahrrad-Abo)

Intensive Einarbeitung und regelmäßiges Feedback

Qualifikationen

• Deutsch auf Muttersprachniveau ist essenziell für administrative Aufgaben.
• Gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation.
• Erfahrung in mindestens einem der drei Aufgabenbereiche von Vorteil.

Aufgaben

• Verwaltung von Bestellungen und Büroprozessen.
• Sammeln und digitales Hochladen von Rechnungen.
• Unterstützung im Recruiting-Prozess.

Kenntnisse

Deutsch auf Muttersprachniveau

Gute Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Flexibilität

Proaktive Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Büroassistenz (m/w/d) - Teilzeit

Pandata ist ein junges Beratungsunternehmen mit Sitz in Berlin. Wir bieten unseren Kundenfortschrittliche Daten- und AI-Lösungen.

Als Büroassistenz bist du das organisatorische Herzstück unseres Berliner Büros. Diese Position passt perfekt zu dir, wenn du gerne für Ordnung und reibungslose Abläufe sorgst, strukturiert arbeitest und Freude daran hast, direkt anzupacken anstatt nur große Pläne zu schmieden. Du behältst in einem dynamischen Umfeld den Überblick und bist die zentrale Anlaufstelle für unser Team.

Deine Aufgaben

Office Management (ca. 40%)

• Verwaltung von Bestellungen und Warenannahme
• Einführung und Überwachung von Büroprozessen und -standards
• Ansprechperson für das Team bei allen Themen rund ums Büro
• Koordination mit externen Dienstleistern, Lieferanten und dem Vermieter
• Stetige Verbesserung der Arbeitsumgebung und Büroorganisation

Vorbereitende Buchhaltung (ca. 30%)

• Sammeln, Einscannen und digitales Hochladen von Rechnungen und Belegen
• Verwaltung des Rechnungsein- und -ausgangs
• Klassifizierung von Ausgaben für interne Auswertungen
• Kommunikation und Kollaboration mit unserer Steuerberatung

Personaladministration & Recruiting (ca. 30%)

• Verwaltung von Mitarbeiterverträgen und personalrelevanten Dokumenten
• Unterstützung im Recruiting-Prozess: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Terminkoordination
• Organisation und Durchführung von Team-Events und internen Veranstaltungen
• Betreuung des Onboarding-Prozesses neuer Teammitglieder

Dein Profil

• Deutsch auf Muttersprachniveau (für viele administrative Aufgaben essenziell)
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Team
• Außergewöhnlich strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität: Du packst gerne an und setzt Dinge direkt um
• Souveräner Umgang mit Komplexität und wechselnden Anforderungen
• Komfortabel mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Erfahrung in mindestens einem der drei Aufgabenbereiche von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
• Freude am Arbeiten in einem schnelllebigen, bürobasierten Umfeld

Arbeitszeiten: Wir sind offen für eine Teilzeitlösung und sind flexibel bei der Gestaltung der Arbeitszeiten. Ideal wäre eine Verfügbarkeit an mind. 4 Tagen, aber wir finden gemeinsam eine Lösung, die zu deiner Lebenssituation passt. Die Rolle erfordert einen hohen Anteil an Büropräsenz.

Warum Pandata?

• FlexiblesTeilzeitmodell, das sich an deine Bedürfnisse anpasst
• Verantwortung und Impact vom ersten Tag an
• Persönliche und berufliche Entwicklung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Arbeit mit einem hochmotivierten und smarten Team in professioneller, aber menschenzentrierter Atmosphäre
• Intensive Einarbeitung und regelmäßiges Feedback
• Erstklassige Bürokultur mit täglichem Frühstück, Mittagessen, Snacks, Getränken und Friday Beers
• Regelmäßige Team-Events und wöchentliche Get-togethers
• Starkes Benefits-Programm (ÖPNV- oder Fahrrad-Abo, Sprachkurse, Urban Sports Club-Zuschuss, JobRad, Purpose Time)

Bei Pandata zählen Smartness und Motivation mehr als die formalen Anforderungen. Wenn du Lust hast, Gas zu geben und unser Büro am Laufen zu halten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!