Büroassistenz Personalberatung (m/w/d) RSC25017

ReSus Consult GmbH; Siegburg; Hybrid; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Personalberatung sucht Unterstützung für ihr engagiertes Team in Siegburg. In dieser Rolle übernehmen Sie vielseitige Backoffice-Tätigkeiten, von der Pflege von Bewerberprofilen bis zur Unterstützung bei der Kommunikation mit Kandidaten. Das Unternehmen bietet ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Hier haben Sie die Chance, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das innovative Rekrutierungsmethoden nutzt. Wenn Sie Freude an der Personalarbeit haben und gerne Verantwortung übernehmen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Home-Office-Möglichkeit

Moderne Arbeitsmittel

Kollegiales Arbeitsklima

Qualifikationen

• Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroadministration.
• Routiniertes Arbeiten mit Tools wie Word, Excel und Adobe.

Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten einer Personalberatung.
• Mitarbeit bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Pflege von Projektinformationen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Büroadministration

CRM-Kenntnisse

Word

Excel

Adobe

Teamarbeit

Vertriebliches Denken

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Tools

Google Tools

Apple Systemwelt

Jobbeschreibung

In eigener Sache suchen wir Verstärkung für unser erfolgreiches Team in einer modernen, nachhaltigen und papierlosen Personalberatung. Digitale Prozesse mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien in einem überaus interessanten Betätigungsfeld. Modernste Recruitment Tools und Business Networking sind unser Handwerkszeug. Wir sind auf Direktansprachen, Social Media Channels und Active Sourcing deutschlandweit im Branchenumfeld der Bauwirtschaft spezialisiert.

Einsatzort: Siegburg
(Mini-Job / Teilzeit / Home-Office-Möglichkeit)

Deine Aufgaben bei uns:

• Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten einer Personalberatung – von der Kandidaten- und Kundenpflege im CRM, der Aufbereitung von Bewerberprofilen (WORD und Adobe) bis hin zur Bearbeitung des digitalen Posteingangs
• Unterstützung bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Dokumentation und Pflege von Projektinformationen anhand bestehender Exceltabellen
• Mitarbeit bei der professionellen Kandidatenansprache und Unterstützung bei der weitergehenden Kommunikation (nach ausreichender Einarbeitung)
• Bei Interesse gern auch Mitarbeit und ggfs. selbständige Übernahme weiterer Arbeitsprozesse wie bei der Assistenz Projektmanagement, Webseitenpflege, Pflege Social Media, Content Entwicklung, Research

Dein Qualifikationsprofil:

• Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung in der Büroadministration
• Routiniertes Arbeiten mit Tools wie Word, Excel und Adobe (weitere IT Affinitäten in der Apple Systemwelt sowie Microsoft & Google Tools vorteilhaft)
• Selbstsicheres Auftreten und Kommunikationsstärke (vertriebliches Denken) bei der Konversation via Telefon und Mailverkehr sowie in den Businessportalen XING und LinkedIn
• Spaß an der Arbeit in einem kleinen Team, an strukturierten Arbeitsprozessen und Interesse, verantwortungsvoll Tätigkeiten zu übernehmen
• Interesse an dem Thema Personalarbeit und -vermittlung
• Affinität zu den Themen Vertrieb und / oder Bauwesen sind von Vorteil
• Deutschkenntnisse in Wort & Schrift auf muttersprachlichem Niveau

Was Dich erwartet:

• Wir sind ein kleines und familiäres Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitszeiten und ermöglichen das Arbeiten aus dem Home-Office
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer Personalberatung mit kollegialem Arbeitsklima mit der Möglichkeit, dich langfristig fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Modern eingerichtetes und ausgestattetes Büro in zentraler Lage von Siegburg
• Bereitstellung moderner Arbeitsmittel und zahlreiche Zusatzvorteile

Diese Stellenbeschreibung RSC25017-Büroassistenz

Haben wir Dein Interesse wecken können?

Dein Ansprechpartner für das Geschäftsfeld Bau (Tiefbau | Hochbau | Ingenieurbau | Infrastrukturbau) ist
Herr Dipl.-Ing. Ralf Schnitzler.

Bewerbungen sind direkt über [e-mail] möglich bzw. Sie vereinbaren unter Angabe der
Stellen-ID: RSC25017 ein erstes unverbindliches Telefonat mit Ihrem Consultant.