Büroassistenz Ordungsamt (m/w/d)

Schaumburg; Stadthagen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Niedersachsen sucht eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie unterstützen bei Sekretariatsaufgaben, Sachbearbeitung und der Aufnahme biometrischer Daten. Eine abgeschlossene Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und tarifgerechter Bezahlung nach TVöD.

Leistungen

Tarifgerechte Bezahlung

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jahressonderzahlung

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung.
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office).
• Aufgeschlossenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
• Flexibilität und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schreibdienst, Post, Telefon, Terminverwaltung).
• Unterstützungstätigkeiten für die Sachbearbeitung.
• Aufnahme biometrischer Daten.
• Eingaben und Abfragen beim Ausländerzentralregister.
• Ausgabe von elektronischen Aufenthaltstiteln.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in relevanter Fachrichtung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt u.a. folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Büroassistenz

Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 Stunden)

- Entgeltgruppe 5 TVöD -

Aufgabenschwerpunkte:

Das Aufgabengebiet im Ordnungsamt, Bereich Ausländerstelle, umfasst im Wesentlichen:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schreibdienst, Post, Telefon, Terminverwaltung)
• Unterstützungstätigkeiten für die Sachbearbeitung (Bearbeitung von Anfragen, Versand von Unterlagen etc.)
• Aufnahme biometrischer Daten
• Eingaben und Abfragen beim Ausländerzentralregister
• Ausgabe von elektronischen Aufenthaltstiteln und Reiseausweisen

Daneben können sich noch weitere interessante Aufgabengebiete eröffnen.

• eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung (zum Beispiel: Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann etc.)
• fundierte EDV- Kenntnisse (MS Office)
• Aufgeschlossenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

Unser Angebot:

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten – flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:

• befristete Einstellung für die Dauer von 2 Jahren mit dem Ziel einer unbefristeten Weiterbeschäftigung
• tarifgerechte Eingruppierung in Entgeltgruppe 5TVöD
• Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung -VBL-, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• Möglichkeit von Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden). Erwartet wird die Bereitschaft, die Lage der persönlichen Arbeitszeit auf die Öffnungszeiten der Ausländerstelle abzustimmen.
• familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
• Fort-, und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mobiles Arbeiten ist bedingt umsetzbar
• Arbeitgeberzuschusszur Firmenfitness im Hansefit-Verbund sowiezu Monats-bzw. Jahrestickets für den ÖPNV

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der Teamleitung der Ausländerstelle, Frau Buhr, (05721/703-1163), und beim Personalamt, Frau Plieschke (Tel.: [phone]).

Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 15. August 2025 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.

Rufnummer

Für die Rufnummer schauen Sie bitte in die jeweilige Stellenausschreibung.

Wir bieten Ihnen

• Tarifgerechte Bezahlung nach TVÖD
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildung und Weiterbildung
• Jahressonderzahlung
• LOB Leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket