Büroassistenz / Office Manager / Projektassistenz (m/w/d)

TN Germany; Erkelenz; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Firma sucht eine engagierte Büroassistenz, die Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringt. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für das Büromanagement und die Unterstützung des Projektmanagements verantwortlich. Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitszeitmodell, einer unbefristeten Festanstellung und einer offenen Unternehmenskultur. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem krisensicheren Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn Sie nach einer spannenden Herausforderung suchen, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub

flexible Arbeitszeitregelung

Home Office Möglichkeit

freie Heißgetränke

Obstkorb

Mitarbeitergespräche

Teamevents

Wohlfühlfaktoren

Qualifikationen

• Erfahrung im Büromanagement und Projektmanagement.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen.

Aufgaben

• Verantwortung des Büromanagements und Unterstützung im Projektmanagement.
• Vertretung der kfm. Leitung in Buchhaltung und Controlling.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

selbstständiges Denken

teamorientiert

Microsoft 365 Anwendungen

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffmann/-frau

Kauffmann/-frau für Büromanagement

Notarfachangestellte

Sekretär/-in im Verwaltungsbereich

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Büroassistenz / Office Manager / Projektassistenz (m/w/d), Erkelenz

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• Verantwortung des Büromanagements
• Unterstützung des Teams im Projektmanagement
• in Vertretung auch Unterstützung der kfm. Leitung im Bereich Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Controlling

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• ein Organisationstalent mit guter Kommunikationsfähigkeit sind, das es versteht, den Kolleginnen und Kollegen „den Rücken freizuhalten“
• ein hohes Maß an selbstständigem Denken und eigenständiger Arbeitsweise aufweisen
• teamorientiert sind und eine hohe Lernbereitschaft mitbringen
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffmann/-frau, Kauffmann/-frau für Büromanagement, Notarfachangestellte oder ein entsprechendes Studium haben, bzw. Sekretär/-in im Verwaltungsbereich sind
• sicher im Umgang mit gängigen Microsoft-356-Anwendungen sind (insbesondere Outlook, Word und Excel)

Wünschenswert wären:

• vertiefte kaufmännische Kenntnisse
• auch Quereinsteiger mit entsprechender Zusatzqualifikation sind bei uns willkommen

Wir bieten Ihnen:

• eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie spannende Herausforderungen
• eine anspruchsvolle Position mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in Projekten am Puls der Zeit
• eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkollegen
• ein hilfsbereites und offenes Arbeitsumfeld
• eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung und leistungsgerechter Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Balance durch die Möglichkeit von Home Office und Arbeitszeitkonto mit Kernarbeitszeit sowie familienfreundlicher Bedingungen
• einen krisensicheren Job in einem unternehmergeführten mittelständischen Unternehmen mit interdisziplinärem Leistungsspektrum
• regelmäßige Mitarbeitergespräche und auf Ihre Stärken abgestimmte Möglichkeiten zur Weiterqualifikation
• eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf Kommunikation und Transparenz gelegt wird
• gemeinsame Firmen- und Teamevents, freie Heißgetränke, Obstkorb und weitere Wohlfühlfaktoren

Über uns

Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON - Gruppe zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen gemacht.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON-Gruppe. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.

Die GICON-Gruppe verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit. Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für die Unternehmensgruppe.