Büroassistenz / Office Assistant (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, das es liebt, den Überblick zu behalten und Prozesse effizient zu gestalten? Du arbeitest gerne im Team und möchtest einen Job, in dem deine Ideen geschätzt und umgesetzt werden?

Dann werde Teil des Teams als Büroassistenz (m/w/d) und gestalte aktiv den Erfolg mit! Wir suchen dich im Rahmen der Direkten Vermittlung oder im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!

Was Dich bei der DIS AG erwartet:

1. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
2. Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
3. Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
4. Altersvorsorge: Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
5. Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung: Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
6. Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Teams bei der Koordination und Organisation von Büroabläufen
• Eigenständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben, wie z. B. der Dokumentenablage und der Korrespondenz
• Planung und Organisation von Besprechungen, Terminen und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Reports
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten

Über uns:

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.