Büroassistenz / Office Assistant (m/w/d)

Traka Group; Berlin; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobrad

Flexible Arbeitszeiten

Betriebsrestaurant

EAP-Beratung

BVG-Zuschuss

Job summary

ASSA ABLOY Deutschland GmbH sucht eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (15–20 Wochenstunden) am Standort Berlin-Goerzallee. Sie sorgt für reibungslose Büroabläufe, koordiniert Termine und unterstützt internationale Veranstaltungen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, bringen Organisationstalent, Serviceorientierung und gute Deutsch-/Englischkenntnisse mit. Führerschein Klasse B ist willkommen; mobiles Arbeiten wird teilweise ermöglicht.

Qualifications

• Gute Kenntnisse im MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Organisationserfahrung im Office-Umfeld bevorzugt.
• Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Alltagsbüroorganisation sicherstellen (Bestellung von Materialien, Organisation von Veranstaltungen).
• Koordination externer Dienstleister im Gebäudemanagement sowie Terminkoordination der Arbeitssicherheit und betrieblichen Betreuung.
• Planung/Organisation von Meetings, Kundenveranstaltungen und Events.
• Unterstützung neuer Mitarbeitender im Onboarding und Reisemanagement.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Teamgeist

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Führerschein B

Tools

Microsoft 365

Job description

Büroassistenz / Office Assistant (m/w/d) | Traka# Büroassistenz / Office Assistant (m/w/d)# Büroassistenz / Office Assistant (m/w/d)Teilzeit (15–20 Wochenstunden) | Berlin-GoerzalleeDu sorgst gerne dafür, dass im Büro alles rundläuft, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann passt Du perfekt zu uns!Zur Verstärkung unseres internationalen Teams suchen wir eine engagierte Büroassistenz, die unseren Büroalltag mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem guten Gespür für Menschen zuverlässig mitgestaltet.## Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll* Du organisierst zuverlässig den Büroalltag – von der Bestellung von Büro- und Werbematerialien sowie Werkzeugen bis zur Betreuung unserer Gäste bei nationalen und internationalen Veranstaltungen.* Du erkennst, wo Handlungsbedarf besteht, koordinierst externe Dienstleister im Gebäudemanagement und kümmerst Dich um Termine der Arbeitssicherheit und der betriebsärztlichen Betreuung.* Du planst und organisierst Meetings, Kundenveranstaltungen und Events mit Liebe zum Detail.* Du unterstützt neue Mitarbeitende organisatorisch beim Onboarding und übernimmst das Reisemanagement.## Das bringst Du mit* Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Tätigkeit* Organisationstalent, Teamgeist sowie eine proaktive und zuverlässige Arbeitsweise* Sicherer Umgang mit MS Office und Microsoft 365* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift* Führerschein der Klasse B* Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung## Darauf kannst Du Dich freuen* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung* 30 Urlaubstage bei einer Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Wochentage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten* Attraktive Benefits wie JobRad, Aktive Pausen, Corporate Benefits, EAP-Beratung, ein Betriebsrestaurant mit Terrasse sowie After-Work-Communities und Events* Ein moderner Arbeitsplatz auf dem Campus Goerzwerk mit Parkplätzen und E-Ladestationen sowie ein Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket## Klingt nach Deinem nächsten Job?Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – direkt online über unser Bewerberportal. Zum Schutz Deiner personenbezogenen Daten können wir Bewerbungen per E-Mail oder Post leider nicht berücksichtigen.Bei uns zählen Vielfalt, Chancengleichheit und ein wertschätzendes Miteinander. Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter sowie von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen. Bei gleicher Eignung werden sie besonders berücksichtigt.Let’s create a safer and more open world – together!ASSA ABLOY Deutschland GmbH | Attilastraße 61-67 | 12105 BerlinLern uns kennen unter: www.assaabloy.com/de**We are the ASSA ABLOY Group** Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 63,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access.As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences.Application due2026-11-30FunctionAdministration, Facilities & SecretarialOffice presenceOnsiteLocationBerlin, Berlin, Germany