Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Schmieder GmbH; Friedrichshafen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Büroassistenz, die das Team in der Koordination von Terminen und der Verwaltung von Dokumenten unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position haben Sie die Möglichkeit, in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation einzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Aussicht auf hybrides Arbeiten bietet diese Stelle eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Karriere in der Region Bodensee-Oberschwaben voranzutreiben. Nutzen Sie die Chance auf eine attraktive Vergütung und zahlreiche Vorteile, während Sie in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld tätig sind.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Teamevents

Gestaltungsspielraum

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Kenntnisse in MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung.

Aufgaben

• Koordination von Terminen mit Kunden und Partnern.
• Archivierung von Dokumenten und Verwaltung von Verträgen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung zum Bürokaufmann

Verwaltungsfachangestellte

vergleichbare Qualifikation

Tools

Firmensoftware

Jobbeschreibung

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in Festanstellung im Raum Friedrichshafen eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Ref. 40010

IHRE AUFGABEN

• Koordination von Terminen mit Bestandskunden und Partnerunternehmen
• Archivierung von Dokumenten und Korrespondenz, einschließlich E-Mails
• Erfassung und Verwaltung von Verträgen
• Anlage und Pflege von Kundendaten

IHRE QUALIFIKATION

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft für die Einarbeitung in die Firmensoftware
• Zuverlässigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

IHRE VORTEILE

• Attraktive, marktgerechte Vergütung mit zusätzlichen finanziellen Vorteilen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub, um Energie zu tanken und motiviert neue Herausforderungen anzugehen
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Aussicht auf hybrides Arbeiten
• Verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Büroräumlichkeiten in Seenähe
• Sicherer Arbeitsplatz in direkter Festanstellung
• Regelmäßige Teamevents, wie Gartenfeste und Skiausflüge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-287.