Büroassistenz (m / w / d) in Teilzeit

TopMedia Verlags GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das führende Lifestyle-Magazin in Leipzig sucht eine Büroassistenz in Teilzeit. Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben, unterstützen das Redaktionsteam bei Recherchen und verwalten Social-Media-Inhalte. Die Position bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und einem netten Team.

Leistungen

Betriebliche Krankenversicherung

Kontinuierliche Weiterbildung durch Workshops

Unkomplizierter Zeitausgleich

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Hohe Selbstmanagementfähigkeiten und Priorisierungsvermögen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Microsoft 365.
• Führerschein Klasse B wird benötigt.

Aufgaben

• Unterstützung der Büromanagerin bei der Organisation des Büroablaufs.
• Verwaltung von Kundenverträgen und Durchführung von Statistiken.
• Pflege der Social-Media-Accounts und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Arbeitsorganisation

Selbstmanagement

Teamfähigkeit

Microsoft Office Kenntnisse

Content-Erstellung

Jobbeschreibung

Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit, Leipzig

TopMedia Verlags GmbH

Das Top Magazin ist mit über 140.000 Lesern pro Ausgabe das wichtigste Lifestyle- und Gesellschaftsmagazin der Region Leipzig und Sachsen-Anhalt (Süd)/Halle (Saale). Wir vertreten Werte wie Seriosität, Kontinuität, Qualität, Gleichberechtigung, Offenheit aber auch Innovation sowie Wachstum & Entwicklung. Für unser Büro in Leipzig schreiben wir folgende Stelle aus:

Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20 h/Woche

Das erwartet Sie bei uns:

• Sie arbeiten für die führenden Lifestyle- und Gesellschaftsmagazine der Region mit einem hohen Ansehen am Markt
• Sie erhalten ein effizientes Onboarding mit individuell angepassten Entwicklungsmaßnahmen
• Sie arbeiten in einem lichtdurchfluteten, klimatisierten Büro mit großer Dachterrasse und Tiefgarage
• Sie erwartet ein hochmotiviertes, nettes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Sie nutzen für Ihre Tätigkeit eines unserer Firmenfahrzeuge
• Sie erhalten kontinuierliche Weiterentwicklung durch Workshops, Schulungen und Seminare für unterschiedliche Lebensbereiche
• Sie können über eine betriebliche Krankenversicherungen attraktive Zusatzleitungen für Ihre Gesundheitsvorsorge wählen
• Sie können an regelmäßigen Team-Events teilnehmen
• Sie müssen privat noch etwas erledigen? Dank unserem unkomplizierten Zeitausgleich können Sie beruflichen und privaten Alltag perfekt kombinieren
  
  

Ihre Aufgaben:

• als Assistenz (m/w/d) unserer Büromanagerin unterstützen Sie beim Organisieren des allgemeinen Büroablaufs (Telefon, Büromaterial, Meetings vor- und nachbereiten, Postein- und ausgang, Terminvereinbarung etc.)
• Sie verwalten unsere Kundenverträge, führen Statistiken und überwachen die Zuarbeit von Druckunterlagen und sonstigen Anforderungen unserer Kunden
• Sie unterstützen unsere Redaktion bei der Internetrecherche (z.B. Bildrecherche, Recherche von Veranstaltungen)
• Sie pflegen unsere Social-Media Accounts inkl. regelmäßiger Content-Erstellung
• Sie organisieren mit unserem Team und unseren Partnern unsere eigenen Veranstaltungen (Abstimmung mit Dienstleistern, Vor-Ort-Begehungen, Protokollführung, Einladungsmanagement etc.)
• Sie sind strukturiert und haben hohe Selbstmanagementfähigkeiten und Priorisierungsvermögen
• Sie sind Profi im Bereich Arbeits- und Aufgabenorganisation
• Sie können sicher und souverän mit den Programmen von Microsoft Office sowie Microsoft 365 umgehen
• Sie besitzen einen Pkw-Führerschein
• Sie behalten auch in stressigen Situationen eine kühlen Kopf und verlieren nicht den Überblick
• Sie sind teamfähig und haben eine hohe Auffassungsgabe