Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

TS BAU GMBH; Freiberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Bergbausanierung sucht eine engagierte Büroassistenz in Teilzeit. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Team durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr freundliches Auftreten. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, die Kommunikation mit Kunden und die Unterstützung im Personalwesen. Das Unternehmen bietet eine leistungsgerechte Entlohnung und ein kollegiales Umfeld, in dem Ihre Talente geschätzt werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation haben und in einem dynamischen Team arbeiten möchten, ist diese Position ideal für Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Organisationstalent.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Materialverwaltung.
• Terminvereinbarungen und Kundenkontakt.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

MS-Office (Outlook, Word, Excel)

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Büroassistenz (m/w/d) in TeilzeitinFreiberg

Wir sind ein Unternehmen im THYSSEN SCHACHTBAU Konzern mit Schwerpunkt auf Bergbausanierung und untertägige Spezialprojekte und beschäftigen in unserer Niederlassung in Jena ca. 180 Mitarbeiter.

Unsere Mission: Vergangenes bewahren, Neues gestalten - mit modernem Know-how und einer klaren „Du“-Mentalität. Unser junges, motiviertes Team packt Herausforderungen im Bereich Bergbau mit Leidenschaft an.

Zur Verstärkung suchen wir für den Geschäftsbereich Bergbau in Freiberg eine

Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeitim Bereich Bauwesen,

die organisatorisches Talent, Verlässlichkeit und Lust auf spannende Projekte mitbringt.

Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

• Bestellungen und Materialverwaltung

• Vorbereitung und Ablage von Unterlagen

• Organisation der Inventur im Arbeitssicherheits-Lager

Verwaltung & Kommunikation

• Terminvereinbarungen und Kalenderpflege

• Erledigung von Schriftverkehr

• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt

Personalunterstützung

• Weiterleitung von Krankmeldungen und Pflege von Urlaubsplänen

• Unterstützung bei der Organisation von Weiterbildungen und Lehrgängen

• Buchung von Unterkünften für Mitarbeitende

Projektbezogene Dokumentation

• Erstellung und Pflege von Stundennachweisen

• Vorbereitung von Ausgangsrechnungen

Anforderungen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Sie zeichnet aus:

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel)

• Freundliches und professionelles Auftreten - intern wie extern

• Idealerweise Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld (kein Muss)

Angebot:

Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Entlohnung, eine umfassende Einarbeitung und ein kollegiales Miteinander.

Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit.