Büroassistenz (m/w/d) in der Metadatenanalyse

Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV); Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitregelung

Teilzeit möglich

Fortbildungsmöglichkeiten

Mentoring/ Onboarding

Zusammenfassung

Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) sucht in Köln oder Berlin eine Büroassistenz (m/w/d) in der Metadatenanalyse. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative, organisatorische und fachbezogene Tätigkeiten, inklusive Relevanzprüfungen zu Brief-, Post- und Fernmeldeüberwachungsmaßnahmen sowie einfache Datenimporte und Datenpflege.

Sie unterstützen die Poststeuerung, koordinieren Schriftverkehr intern/extern, wirken bei der Vorbereitung von Besprechungen mit und unterstützen

Qualifikationen

• Deutsche Staatsangehörigkeit und Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung
• Laufbahnbefähigung bzw. Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
• Hohe PC-Affinität mit logisch-analytischen Fähigkeiten
• Flexibilität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

• Durchführung von Relevanzprüfungen zu Maßnahmen der Brief-, Post- und Fernmeldeüberwachung inklusive Löschvorgängen.
• Einfache Datenimporte und Datenpflege.
• Poststeuerung innerhalb des Referats koordinieren; Referatspostkörbe pflegen und Schriftverkehr intern/extern steuern.
• Observationsmaßnahmen durch lagebezogene Auswertung und Kommunikation unterstützen.
• Bei Besprechungen oder Workshops organisatorisch mitwirken und diese vorbereiten.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

Logisch-analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Recht und Verwaltung (staatlich anerkannte Berufsausbildung)

Unternehmensführung/Organisation (Ausbildung)

Jobbeschreibung

Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Köln oder Berlin eine Büroassistenz (m/w/d) in der Metadatenanalyse.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Referat bei administrativen, organisatorischen und fachbezogenen Aufgaben. Dazu gehören insbesondere die Durchführung von Relevanzprüfungen zu Maßnahmen der Brief-, Post- und Fernmeldeüberwachung einschließlich der hiermit verbundenen Löschvorgänge sowie einfache Datenimporte und Datenpflege. Als Organisationstalent koordinieren Sie die Poststeuerung innerhalb des Referates, wobei Ihnen die Pflege der Referatspostkörbe sowie die Steuerung von internem und externem Schriftverkehr mit anderen Bereichen und Behörden obliegt. Außerdem unterstützen Sie Observationsmaßnahmen durch lagebezogene Auswertung und Kommunikation vom Arbeitsplatz aus. Die Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen oder Workshops runden Ihre Tätigkeit ab.

• Sinnhaftigkeit: spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug
• Langfristige Zusammenarbeit: sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche
• Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit: flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit
• Starkes Team & inklusive Werte: guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring

Gehalt und Perspektive

• unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe 8 TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 45.148,88 € bis 54.791,06 €)* sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung
• Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 8 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
• Zahlung einer Nachrichtendienstzulage

*je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über:

• als Beamtin/Beamter die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder
• eine staatlich anerkannte Berufsausbildung aus den Bereichen
• Recht und Verwaltung (z. B. Verwaltungs-, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste)
• der Unternehmensführung und -organisation (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)

Darüber hinaus erwarten wir:

• eine hohe PC-Affinität mit ausgeprägten logisch-analytischen Fähigkeiten
• Flexibilität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und eine ausgeprägte soziale Kompetenz

Verfahrenshinweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!

14.10.2026

AWV-2026-109

Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Nähere Informationen rund um das Bewerbungsverfahren und die erforderliche Sicherheitsüberprüfung für eine Tätigkeit im Inlandsnachrichtendienst des Bundes finden Sie unter Karriere.

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Bundesverwaltungsamt – Servicezentrum Personalgewinnung – unter der Rufnummer [phone]/358-87500 gerne zur Verfügung.