AWV-2026-109: Büroassistenz (m/w/d) in der Metadatenanalyse

Bundesverwaltungsamt; Köln; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnhaftigkeit des Engage­ments

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeitregelung

Onboarding & Mentoring

Vielfalt & Chancengleichheit

Zusammenfassung

Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) sucht eine organisatorisch versierte Kraft zur Unterstützung im Referat. Sie übernehmen administrative und fachbezogene Aufgaben, prüfen Relevanz zu Überwachungsmaßnahmen, führen einfache Datenimporte und Datenpflege durch.

Zudem koordinieren Sie die Poststeuerung, pflegen Referatspostkörbe und managen internen sowie externen Schriftverkehr. Weiterhin unterstützen Sie Observationsmaßnahmen durch Auswertung und tragen an der Vorbereitung von Meetings oder

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung bzw. Anerkennung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst wird vorausgesetzt.
• Eine staatlich anerkannte Ausbildung in Recht bzw. Verwaltung ist erforderlich.
• Kenntnisse in Unternehmensführung bzw. Organisation sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Referats bei administrativen, organisatorischen und fachbezogenen Aufgaben.
• Durchführung von Relevanzprüfungen zu Überwachungsmaßnahmen (Brief, Post, Fernmelde) inkl. Löschvorgänge sowie Datenimporte und -pflege.
• Koordination der Poststeuerung, Pflege von Referatspostkörben und Steuerung von Schriftverkehr intern/extern.
• Unterstützung von Observationsmaßnahmen durch lagebezogene Auswertung und standortnaher Kommunikation.
• Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen oder Workshops.

Kenntnisse

PC-Affinität & analytische Fähigkeiten

Flexibilität & Eigeninitiative

Teamfähigkeit & soziale Kompetenz

Ausbildung

Laufbahnbefähigung bzw. Anerkennung für mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

staatlich anerkannte Berufsausbildung in Recht und Verwaltung (z. B. Verwaltungs-, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder Medien- und Informationsdienste)

Unternehmensführung und Organisation (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)

Jobbeschreibung

Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Referat bei administrativen, organisatorischen und fachbezogenen Aufgaben. Dazu gehören insbesondere die Durchführung von Relevanzprüfungen zu Maßnahmen der Brief-, Post- und Fernmeldeüberwachung einschließlich der hiermit verbundenen Löschvorgänge sowie einfache Datenimporte und Datenpflege.

Als Organisationstalent koordinieren Sie die Poststeuerung innerhalb des Referates, wobei Ihnen die Pflege der Referatspostkörbe sowie die Steuerung von internem und externem Schriftverkehr mit anderen Bereichen und Behörden obliegt.

Außerdem unterstützen Sie Observationsmaßnahmen durch lagebezogene Auswertung und Kommunikation vom Arbeitsplatz aus. Die Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen oder Workshops runden Ihre Tätigkeit ab.

Ihr Profil

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über:

• als Beamtin/Beamter die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder
• eine staatlich anerkannte Berufsausbildung aus den Bereichen Recht und Verwaltung (z. B. Verwaltungs-, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste)
• der Unternehmensführung und -organisation (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)

Darüber hinaus erwarten wir:

• eine hohe PC-Affinität mit ausgeprägten logisch-analytischen Fähigkeiten
• Flexibilität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und eine ausgeprägte soziale Kompetenz

Wir bieten

• Sinnhaftigkeit: spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug
• Langfristige Zusammenarbeit: sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche
• Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit: flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit
• Starkes Team & inklusive Werte: guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring

Gehalt und Perspektive

unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe 8 TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 45.148,88 € bis 54.791,06 €)* sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung

Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 8 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen

Zahlung einer Nachrichtendienstzulage

*je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!

Bewerbungsfrist: 14.10.2026

Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung.

Weiterführende Informationen

Bewerbung: 022899 358 87500- BVA - Servicezentrum Personalgewinnung

Karriere im BfV: www.verfassungsschutz.de/karriere

Erfahrungsberichte www.verfassungsschutz.de/karriere/erfahrungsberichte