Bürosachbearbeiter/-innen (m/w/d) in der Spionageabwehr

Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV); Berlin; Vor Ort; EUR 43.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) sucht in Berlin mehrere Bürosachbearbeiter/-innen (m/w/d) in der Spionageabwehr. Zu den Aufgaben gehören Erfassung, Speicherung und Löschung sensibler Daten sowie administrative Bürotätigkeiten; zudem Unterstützung bei der Organisation von Besuchen.

Vorausgesetzt wird eine Laufbahnbefähigung bzw. die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst; ideal sind staatlich anerkannte Ausbildungsabschlüsse in Recht/V

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung bzw. Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes.
• Einen staatlich anerkannten Ausbildungsabschluss aus Bereichen: Recht und Verwaltung, Unternehmensführung und -organisation (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement), Finanzdienstleistungen, Rechnungswesen und Steuerberatung.

Aufgaben

• Erfassung, Speicherung und Löschung sensibler Daten in der Spionageabwehr.
• Durchführung weiterer administrativer Bürotätigkeiten.
• Unterstützung bei der Organisation von Besuchen durch Mitarbeitende anderer Behörden sowie externen Partnern.
• Veranlassen von notwendigen Recherchen und Registereinträgen; Aktenführung und -verwaltung.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Internetkenntnisse

Eigenständigkeit

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Ausbildung

Staatlich anerkannter Ausbildungsabschluss in Recht und Verwaltung

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Abschluss in Finanzdienstleistungen, Rechnungswesen oder Steuerberatung

Jobbeschreibung

Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.

Wir suchen zur Verstärkung unserer Teams in Berlin mehrere Bürosachbearbeiter/-innen (m/w/d) in der Spionageabwehr.

Ihre Aufgaben

Sie leisten einen Beitrag bei unserer Spionageabwehr durch die gewissenhafte Erfassung, Speicherung und Löschung von sensiblen Daten. Zudem übernehmen Sie weitere administrative Bürotätigkeiten und unterstützen bei der Organisation von Besuchen durch Mitarbeitende anderer Behörden sowie externen Partnerinnen und Partnern. Die Aktenführung und -verwaltung sowie das Veranlassen von notwendigen Recherchen und Registereinträgen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

• Sinnhaftigkeit: spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug
• Langfristige Zusammenarbeit: sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche
• Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit: flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit
• Starkes Team & inklusive Werte: guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring

Gehalt und Perspektive

• unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 42.669 € bis 52.385 €)* sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung
• Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 7 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
• Zahlung einer Nachrichtendienstzulage

*je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über:

• als Beamtin/Beamter die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder
• einen staatlich anerkannten Ausbildungsabschluss aus einem dieser Bereiche:
• Recht und Verwaltung
• Unternehmensführung und -organisation (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Finanzdienstleistungen, Rechnungswesen und Steuerberatung

Ebenfalls können Sie sich bewerben, wenn Sie Ihren Abschluss innerhalb der nächsten 6 Monate nach Bewerbungsfristende erwerben.

Darüber hinaus erwarten wir

• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen oder die Fähigkeit, sich diese kurzfristig anzueignen
• gute Internetkenntnisse
• Eigenständigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Erledigung von übertragenen Aufgaben sowie Organisationsgeschick
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Verfahrenshinweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!

Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Nähere Informationen rund um das Bewerbungsverfahren und die erforderliche Sicherheitsüberprüfung für eine Tätigkeit im Inlandsnachrichtendienst des Bundes finden Sie unter Karriere.

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Bundesverwaltungsamt – Servicezentrum Personalgewinnung – unter der Rufnummer [phone]/358-87500 gerne zur Verfügung.