Büroassistenz (m/w/d) im Sachverständigenbüro

GtE mbH - Gesellschaft technischer Experten; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Sachverständigenbüro in Berlin sucht eine Büroassistenz zur Unterstützung im Backoffice. Die Rolle umfasst Büroorganisation, Kundenkommunikation und Unterstützung des Teams. Idealerweise haben Sie Erfahrung im Büromanagement und sehr gute Deutschkenntnisse. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Fortbildungsmöglichkeiten

Bürohunde willkommen

Gesundheitsleistungen

Qualifikationen

• Erfahrung als Bürokraft oder im Sekretariat.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation & Büroassistenz.
• Koordination & Überblick über den Stand des Accounts.
• Kommunikation per Mail & Telefon mit Auftraggebern.

Kenntnisse

Büromanagement

EDV

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS-Office

Kundenmanagement

Teamarbeit

Jobbeschreibung

Die GtE als familiengeführtes Sachverständigenbüro mit deutschlandweiter Präsenz und Hauptsitz in Berlin Schöneweide sucht Verstärkung im Backoffice in Form einer Büroassistenz bzw. Accountassistenz.

Idealerweise bringen Sie Erfahrung im versicherungsnahen Umfeld z.B. als Sachbearbeiter, Schadensachbearbeiter oder Teamassistent aus der Versicherungsbranche oder technische Kenntnisse aus dem Bereich Bauwesen, Elektrotechnik oder Maschinenbau durch Arbeit im Sachverständigenbüro, Architektenbüro, Bauzeichnungsbüro u.ä. mit.

Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) zu besetzen. Die Arbeitszeit sollte der Kernarbeitszeit unseres Büros von 10-14 Uhr angepasst sein, Arbeitsort ist Berlin inklusive Homeoffice.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation & Büroassistenz
• Schnittstelle zwischen unseren Auftraggebern, Partnern & Sachverständigen
• Koordination & Überblick über den Stand der Dinge des Accounts
• Überblick von Auftragsanlage über Accountbetreuung bis Abschluss
• Kommunikation per Mail & Telefon bei Rückfragen an die Auftraggeber
• Unterstützung des Teams durch Zuarbeit & Qualitätskontrolle
• Z.B. Gutachten-Layouting in MS Word

Qualifikation

• Erfahrung als Bürokraft oder im Sekretariat, Büroassistent, Teamassistent, Accountassistent, Bürokaufmann oder Sachbearbeiter, Account Manager, Office Manager
• Know-How im Bereich Büromanagement, Office Management, Büroorganisation, Account Management
• Erfahrung im Umgang mit Kunden, Partnern & Dienstleistern
• Sehr gute Deutschkenntnisse & mündliche & schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute EDV & MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word
• Sorgfältige & genaue Arbeitsweise sowie Kommunikations- & Organisationstalent

Benefits

• Fairness, respektvolle Kommunikation
• Angenehme & kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien & Teamwork
• Fachliche Einarbeitung & Integration ins Team
• Unbefristete Festanstellung, sicherer Arbeitsplatz
• Tagungen & Seminare zur Fortbildung
• Lebens- & familienfreundliches Büro
• Bürohunde sind herzlich willkommen
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
• Chancen für Quereinsteiger & Wiedereinsteiger
• Küche, Obst & Getränke
• Sonderleistungen im Bereich Gesundheit, Versicherungen & Vorsorge

Wenn wir Ihr Interesse an der Stelle und der GtE wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Ihrem frühesten Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Unser Bewerbungsprozess - kurz & transparent:

1. Telefoninterview mit HR
2. Persönliches Gespräch mit HR & GF
3. Einstellung & Onboarding