Büroassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Duisburg; Remote; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen sucht eine motivierte Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Büroorganisation. In einem dynamischen Team erwarten Sie vielfältige Aufgaben und Herausforderungen. Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie ein talentiertes Organisationstalent sind erforderlich. Profitieren Sie von fairer Vergütung, 30 Tagen Urlaub und individueller Unterstützung in Ihrer Karriere.

Leistungen

Vergütung gemäß Tarifvertrag

Zugang zu einem starken Kundennetzwerk

Individuelle Unterstützung für Mitarbeitende

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Pflege und Verwaltung von Datensätzen im System.
• Koordination von Terminen und Meetings.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Für ein renommiertes Unternehmen wird eine motivierte Büroassistenz (m/w/d) gesucht, welche die Büroorganisation tatkräftig unterstützen soll. Eingebettet in ein freundliches und dynamisches Team, warten abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie, die jeden Tag neue Herausforderungen bieten. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und tragen maßgeblich zur effizienten Arbeitsgestaltung bei.

Ihre Vorteile

• Vergütung gemäß Tarifvertrag, die Ihre Leistung fair anerkennt
• Zugang zu einem starken Kundennetzwerk für ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
• Individuelle Unterstützung für Mitarbeitende, um ihre Karriereziele zu erreichen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten, die Ihnen jeden Arbeitstag spannend gestalten
• 30 Tage Urlaub

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Datensätzen und Dokumenten im System
• Koordination von Terminen und Meetings innerhalb des Teams
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail
• Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und zum Erlernen neuer Fähigkeiten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise, die zur Verbesserung von Arbeitsprozessen beiträgt

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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