Büroassistenz (m/w/d) für die Hausverwaltung in Teilzeit

upmin group; Steinheim an der Murr; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Immobilienverwaltung sucht eine engagierte Büroassistenz, die das Team in einer digitalen Umgebung unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Pflege von Stammdaten, die Erstellung von Mietverträgen und die Organisation von Besichtigungsterminen. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und einem freundlichen Arbeitsklima. Das Unternehmen bietet nicht nur eine unbefristete Anstellung, sondern auch regelmäßige Weiterbildungen und ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit. Wenn Sie eine strukturierte, teamfähige Person sind, die gerne im Dienstleistungsbereich arbeitet, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

unbefristete Anstellung

regelmäßige Weiterbildungen

freundliches Arbeitsklima

Gestaltungsfreiheit

teilweise Homeoffice-Nutzung

umfangreiche Zusatzleistungen

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroassistenz oder Immobilienverwaltung von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in Word und Excel sind erforderlich.

Aufgaben

• Pflege von Stammdaten und Erstellung von Mietverträgen.
• Organisation von Besichtigungsterminen und Bearbeitung von Protokollen.

Kenntnisse

kaufmännisches Verständnis

Word-Kenntnisse

Excel-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Dienstleistungsorientierung

Engagement

strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Tools

Hausverwalter-Software

Jobbeschreibung

Wir suchen

Ab sofort suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) in einer sehr digitalen Immobilienverwaltung am Standort Murr.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Die Pflege von Stammdaten
• Das Erstellen von Mietverträgen nach Vorlage
• Das Schalten von Anzeigen
• Die Organisation von Besichtigungsterminen mit den Mietern
• Das Bearbeiten von Übergabeprotokollen
• Die Anmeldungen bei Versorgern
• Das Bearbeiten von Versorgerschreiben

Qualifikation

Das bringst Du mit

• ein kaufmännisches Verständnis
• gute Word-/Excel-Kenntnisse
• gute Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung
• Engagement und Einsatzbereitschaft
• effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• freundlich und teamfähig

Benefits

Das bieten wir

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit hohem Digtitalisierungsgrad (inkl. professioneller Hausverwalter-Software)
• Eine unbefristete Anstellung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und freundliches Arbeitsklima in einem kollegialen und motivierten Team
• Ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit sowie spätere teilweise Homeoffice-Nutzung
• Gepflegter Kundenstamm
• Regelmäßige Weiterbildungen und Seminare
• Wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein attraktives Gehalt und umfangreiche Zusatzleistungen sind für uns selbstverständlich