Büroassistenz (m/w/d)

persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Idar-Oberstein; Panzweiler; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen sucht eine Büroassistenz (m/w/d) in Panzweiler. Sie unterstützen das Team bei der Büroorganisation, Terminkoordination und Dokumentenmanagement. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und viele Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Moderne Arbeitsmittel

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

50 € monatlich geschenkt für Mobilität

Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenlose Nachhilfe für Kinder

Shopping-Rabatte bei namhaften Marken

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation.
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und elektronischen Akten.
• Koordination von Terminen und Bearbeitung eingehender Anrufe.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Idar-Oberstein

Panzweiler, Germany

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden aus dem Bereich Industrie mit Sitz in Panzweiler suchen wir Dich als Büroassistenz (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung. Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien und eine offene Arbeitskultur aus. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit modernen Arbeitsprozessen.

Büroassistenz (m/w/d)

in Panzweiler

14,53 - 16,00 € je Stunde Aufgaben:

• Du unterstützt das Team bei der täglichen Büroorganisation und koordinierst Termine zuverlässig
• hierbei bearbeitest Du eingehende Anrufe und kümmerst Dich um die Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner:innen
• Du erstellst und verwaltest Dokumente sowie elektronische Akten mit Sorgfalt und Genauigkeit
• zudem bereitest Du Besprechungen vor und kümmerst Dich um die Organisation von Veranstaltungen und Meetings
• Du unterstützt bei der Pflege von Datenbanken und dem Versand von Korrespondenz an Kunden und Lieferanten

Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
• zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Du besitzt sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen und idealerweise mit ERP-Systemen
• darüber hinaus sprichst Du Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und kannst Dich klar schriftlich sowie mündlich ausdrücken
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke

Benefits:

• flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
• angenehme Arbeitsatmosphäre und kollegiales Umfeld
• moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße Büroausstattung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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• [emailprotected]
Niederlassung: Idar-Oberstein • Hauptstr. 400 • 55743 Idar-Oberstein • www.persona.de