Büroassistenz (m/w/d)

Randstad (Schweiz) AG; Heilbronn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Wüstenrot sucht eine Büroassistenz (m/w/d) in Heilbronn. Sie unterstützen das Team bei der Organisation von Terminen, Korrespondenz und Büroabläufen. Ihr Engagement und Organisationstalent sind gefragt, um den reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten. Die Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Unternehmen zu wachsen und sich weiterzubilden. Freuen Sie sich auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplätze

Möglichkeit für Home-Office

Qualifikationen

• Idealerweise eine versicherungsspezifische oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Freundlicher und zuverlässiger Umgang mit Kunden.
• Teamarbeit und organisatorisches Geschick sind wichtig.

Aufgaben

• Organisation von Terminen und Besprechungen.
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz.
• Verwaltung der Büroorganisation und Dokumentenablage.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Hartmut Leineker Vertriebsdirektor Handelsvertreter der Wüstenrot Bausparkasse AG

Heilbronn, Germany

Büroassistenz (m/w/d)Weg von starren Zielvorgaben – hin zu selbstbestimmter Beratung und attraktiver Erfolgsbeteiligung.20 Stunden pro Woche•unbefristet•Frühester Beginn ab sofortAls erste Bausparkasse Deutschlands steht Wüstenrot seit 1921 für Verlässlichkeit, Innovationskraft und echte Kundenpartnerschaft. Bei uns trifft Tradition auf moderne digitale Lösungen: Ob nachhaltiges Bauen, clevere Altersvorsorge oder passgenaue Baufinanzierung – wir gestalten gemeinsam mit unseren Kund:innen Zukunft und schaffen bleibende Werte.Sie sind nicht nur Finanzberater:in, sondern Impulsgeber:in für Lebens(t)räume. Mit Leidenschaft für zukunftsweisende Produkte und dem Blick für individuelle Bedürfnisse begleiten Sie Menschen auf dem Weg in die eigenen vier Wände oder in eine sorgenfreie Zukunft. Dabei profitieren Sie von unserer starken Marke, unserem umfassenden Schulungsangebot und einer digitalen Infrastruktur, die Beraten neu definiert.Steigen Sie ein bei Wüstenrot und werden Sie Teil eines Teams, das seit mehr als einem Jahrhundert mit Herzblut und Innovationsgeist gemeinsam Großes bewegt!Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Büroassistenz (m/w/d)• Sie organisieren mit strukturierter Sorgfalt und eigenverantwortlichem Einsatz den reibungslosen Ablauf von Terminen und Besprechungen, um wichtige Entscheidungsprozesse zu beschleunigen und das Team kraftvoll zu unterstützen.• Sie bearbeiten zuverlässig und präzise die tägliche Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post, damit alle Informationen zeitnah beim richtigen Ansprechpartner ankommen und wir professionell auftreten.• Sie verwalten engagiert die Büroorganisation inklusive Dokumentenablage und Bestellwesen, um eine inspirierende und bestens ausgestattete Arbeitsumgebung für alle Kolleg:innen zu schaffen.• Sie bereiten motivierend aussagekräftige Präsentationsunterlagen und Reports auf, damit Entscheidungen dank klarer Daten effizient getroffen und die strategischen Ziele bei Wüstenrot erfolgreich umgesetzt werden.Ihr Profil als Büroassistenz (m/w/d)• Idealerweise haben Sie eine versicherungsspezifische oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – Quereinsteiger:innen mit einschlägiger Praxis sind bei uns ebenfalls willkommen.• Sie betreuen unsere internen und externen Kund:innen freundlich und zuverlässig – ob telefonisch, schriftlich oder persönlich – und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.• Sie arbeiten aufgeschlossen im Team, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und verfügen über sicheres Auftreten sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.Hä? Passt doch gar nicht!Kein Problem – wir schätzen Ihre kaufmännische Erfahrung und bieten eine umfassende Einarbeitung in unsere Produktwelt. In internen Workshops und durch erfahrene Kolleg:innen lernen Sie alles Wichtige über Bausparen, Baufinanzierung und Versicherungen – so starten Sie von Anfang an souverän.Bewerben Sie sich also auf jeden Fall bei uns in Heilbronn.Das ist uns sehr wichtigWir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Sie gerne konstant Neues lernen.In Heilbronn bieten wir Ihnen• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.• 4 oder 5 Tage Vollzeit (32 – 40 Stunden).• Die Arbeitszeit kann in Absprache mit uns frei und flexibel gewählt werden, tendenziell gerne bis 18:00 Uhr.• Unser Büro liegt im Grünen. Parkplatzprobleme und Stau bei An- und Abfahrt kennen wir nicht.• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.• Die Arbeitskleidung ist bei uns locker.• Sie erwarten die nettesten Kunden.• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.So geht es weiterBewerben Sie sich bitte direkt online als Büroassistenz (m/w/d) in Heilbronn, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!• Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.Onboarding & FlughöheSeit über 100 Jahren steht Wüstenrot für Verlässlichkeit, Innovationsgeist und echte Kundenpartnerschaft. Als erste deutsche Bausparkasse haben wir Pionierarbeit im Bausparen geleistet und gestalten heute mit digitalen Services, nachhaltigen Finanzkonzepten und maßgeschneiderten Versicherungslösungen die Zukunft unserer Kund:innen mit.Sie sind die zentrale Anlaufstelle für unser Team – koordinieren Projekte, pflegen Kundenkontakte und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf. Dabei profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, modernen Arbeitsplätzen (inkl. Home-Office-Option) und regelmäßigen Weiterbildungsangeboten.Werden Sie Teil einer Traditionsmarke, die Fortschritt lebt und bei der Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Freude am Dienstleistungsgedanken den Unterschied machen!Mit jeder Woche kennen Sie sich besser im System aus und lösen die Anfragen der Kunden selbstständig.Am Ende jeden Tages fragen Sie sich: Schon Feierabend?Klingt das gut?Dann bewerben Sie sich jetzt als Büroassistenz (m/w/d) in Heilbronn.Klicken Sie direkt unten auf den Button.Wir freuen uns auf Sie!