Büroassistenz (m/w/d)

GICON®-Gruppe; Freiberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Sekretariatskraft, die vielseitige Aufgaben im Büro übernimmt. In dieser spannenden Position sind Sie für die Organisation von Meetings, die Verwaltung von Terminen sowie die Kommunikation mit Kunden verantwortlich. Sie profitieren von einem unterstützenden Team und einer unbefristeten Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung. Freuen Sie sich auf ein offenes Arbeitsumfeld, regelmäßige Mitarbeitergespräche und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität mitbringen, ist diese Herausforderung genau das Richtige für Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Krankenversicherung

Freie Heißgetränke

Obstkorb

Teamevents

Qualifikationen

• Geeignete Ausbildung oder ausreichende Erfahrungen im Sekretariatsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und stilsichere Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Korrespondenz mit Kunden.
• Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen.

Kenntnisse

MS Office

Organisatorische Fähigkeiten

Deutschkenntnisse

Flexibilität

Serviceorientierung

Ausbildung

Ausbildung im Sekretariatsbereich

Erfahrung im Sekretariatsbereich

Jobbeschreibung

Hinweis

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Terminverwaltung aller Mitarbeiter in der Niederlassung Freiberg
• Organisation von Besprechungen und Meetings (Präsenz und Webkonferenzen), Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
• administrative Assistenz bei der Organisation und Durchführung von Projekten
• Unterstützung der GICON-Standortverwaltung und Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
• Koordinierung des Fuhrparks und der Reisekostenabrechnung
• Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten der GICON, Unterstützung bei übergreifenden Aufgaben

Sie passen zu uns, wenn Sie

• eine geeignete Ausbildung oder ausreichende Erfahrungen im Sekretariatsbereich mitbringen
• sicher im Umgang mit MS Office sind (Word, Excel, PowerPoint in den aktuellen Versionen)
• stilsicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen
• Flexibilität und Serviceorientierung zu Ihren Stärken gehören und Sie in der Lage sind, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• gute organisatorische Fähigkeiten besitzen sowie eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag legen
• selbständig, mitdenkend und zielgerichtet arbeiten
• Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Ihr Profil ideal abrunden
• Fahrerlaubnis Klasse B sollte vorhanden sein

Wünschenswert wären

• Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie spannende Herausforderungen
• eine anspruchsvolle Position mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in Projekten am Puls der Zeit
• eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkollegen
• ein hilfsbereites und offenes Arbeitsumfeld
• eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
• 30 Tage Urlaub + 3 Tage Karenz
• eine betriebliche Krankenversicherung mit umfassenden Leistungen, die über die gesetzliche Krankenversicherung hinausgeht
• einen krisensicheren Job in einem unternehmergeführten mittelständischen Unternehmen mit interdisziplinärem Leistungsspektrum
• regelmäßige Mitarbeitergespräche und auf Ihre Stärken abgestimmte Möglichkeiten zur Weiterqualifikation
• eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf Kommunikation und Transparenz gelegt wird
• gemeinsame Firmen- und Teamevents, freie Heißgetränke, Obstkorb und weitere Wohlfühlfaktoren

Über uns

Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON - Gruppe zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen gemacht.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON-Gruppe. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zugunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – ist unser Leitbild.

Die GICON-Gruppe verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.

Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für die Unternehmensgruppe.

Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/