Büroassistenz (m/w/d)

Annette Hoppmann Consulting; Düsseldorf; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Sicherheitsdienstleistungsbereich in Düsseldorf sucht eine Büroassistenz (m/w/d). Sie sind für die allgemeine Büroorganisation, die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Personalsachbearbeitung verantwortlich. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung sowie sehr gute MS Office Kenntnisse. Wir bieten ein professionelles Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Freundliches Auftreten und sicheres Kommunikationsverhalten.
• Zeitliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Kündigungen.
• Kommunikation mit Ämtern und Sozialversicherungsträgern.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie haben ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und arbeiten gerne im Hintergrund mit großer Verantwortung? Dann suchen wir genau Sie!

Für ein sehr renommiertes Unternehmen im Sicherheitsdienstleistungsbereich in Düsseldorf suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen in der Personalsachbearbeitung.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Abmahnungen
• Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Telefonannahme und -weiterleitung
• Empfang und Betreuung von Besuchern

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Diskrete, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und sicheres Kommunikationsverhalten
• Zeitliche Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein diskretes, professionelles Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, in Vollzeit oder Teilzeit (80 Std./Monat) tätig zu werden
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung

Sie möchten Teil eines dynamischen und wirtschaftlich starken Unternehmens werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.