Büroassistenz für Geschäftsprozesse (m/w/d)

JR Germany; Zirndorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Ingenieurdienstleistungen sucht eine*n Teamassistent*in zur Unterstützung der Organisation und Verwaltung. Vous êtes responsable de la coordination de la gestion des projets, du soutien dans la planification des déplacements, et vous assurez la rédaction de rapports de qualité. Faites partie d'une équipe dédiée et contribuez au succès de l'entreprise grâce à un environnement propice au développement professionnel.

Leistungen

Programme de mentorat

Gleitzeit

Mobilitätszuschuss

Sabbatical

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement.
• Erfahrung im administrativen Bereich wünschenswert.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation et Verwaltung der Sekretariatsarbeit.
• Rédaction et finalisation de rapports complexes.
• Préparation de la comptabilité pour la facturation.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Ausbildung

Formation administrative/kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Büroassistenz für Geschäftsprozesse (m/w/d), zirndorf

Die Müller-BBM Industry Solutions GmbH ist Teil der Müller-BBM Gruppe und mit über 300 hochqualifizierten Mitarbeitenden eine der führenden Ingenieurgesellschaften für Beratungsleistungen, Prüfungen und Planungen in allen Bereichen der Akustik, der Schwingungstechnik und der Luftreinhaltung.

Mit Stolz blicken wir zurück auf sechzig Jahre Firmengeschichte – eine Geschichte, die unsere Mitarbeitenden geschrieben haben: Menschen mit Sachverstand und Gestaltungswillen finden bei Müller-BBM ein Umfeld, in dem sie zeigen können, was in ihnen steckt. Werden Sie Teil unseres Teams, erleben Sie den Spirit von Müller-BBM und schreiben Sie die Erfolgsgeschichte mit uns fort!

Teamassistent*in
Zirndorf, Weimar
Festanstellung

Die Müller-BBM Industry Solutions GmbH ist Teil der Müller-BBM Gruppe und mit über 300 hochqualifizierten Mitarbeitenden eine der führenden Ingenieurgesellschaften für Beratungsleistungen, Prüfungen und Planungen in allen Bereichen der Akustik, der Schwingungstechnik und der Luftreinhaltung.

Mit Stolz blicken wir zurück auf sechzig Jahre Firmengeschichte – eine Geschichte, die unsere Mitarbeitenden geschrieben haben: Menschen mit Sachverstand und Gestaltungswillen finden bei Müller-BBM ein Umfeld, in dem sie zeigen können, was in ihnen steckt. Werden Sie Teil unseres Teams, erleben Sie den Spirit von Müller-BBM und schreiben Sie die Erfolgsgeschichte mit uns fort!

Teamassistent*in
Zirndorf, Weimar
Festanstellung

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit
• Das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen
• Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen
• Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung
• Die Vorbereitung der Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle und Unterstützung bei der Fakturierung als Grundstein für einen erfolgreichen Projektabschluss

Ihre Qualifikation

• Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar
• Idealerweise bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich
• Der sichere Umgang mit MS-Office und Datenbanken
• Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit einwandfreier Rechtschreibung und Grammatik
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Herausforderungen zu erkennen und zu meistern

Unser Angebot

• Eine auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte, intensive Einarbeitung durch ein bewährtes Mentoringprogramm
• Attraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld sowie vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere umfangreichen und standortübergreifenden Netzwerke
• Schnelle Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien, um Ihre Fähigkeiten und Ideen in fachliche Fragestellungen gewinnbringend einfließen zu lassen
• Ein Gehaltsmodell, das Sie u. a. mit einem 13. Monatsgehalt und einer firmeneigenen, betrieblichen Altersversorgung überzeugen kann
• Die Möglichkeit, durch unser außergewöhnliches Mitarbeitereigentumsmodell Aktionär*in im eigenen Unternehmen zu werden
• Umfangreiche Benefits (u. a. Gleitzeit, Verpflegungs- und Mobilitätszuschuss, Jobrad, Sabbatical, etc.), die unser Angebot an Sie abrunden

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Möchten Sie Teil eines einzigartigen Unternehmens und unseres Teams werden und die Erfolgsgeschichte mit uns fortschreiben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser firmeneigenes Bewerbungsformular.

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IHR ANSPRECHPARTNER

Andreas Schuhmann
Personalreferent
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