Büroassistenz | Finance & Office | Modernes Bildungsinstitut (m/w/d)

Distart; Leipzig; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine organisierte und zahlenaffine Person für das Backoffice. In dieser spannenden Rolle bist du für die vorbereitende Finanzbuchhaltung, das Vertragsmanagement und die Datenhaltung verantwortlich. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das sich der Weiterbildung im Bereich Social Media Marketing verschrieben hat. Mit flexiblen Gesundheitsbenefits und einer transparenten Gehaltspolitik bietet dieses Unternehmen ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Leipzig. Wenn du ein echter Teamplayer bist und Freude an organisatorischen Aufgaben hast, dann ist diese Position genau das Richtige für dich.

Leistungen

Gesundheitsbenefitsystem

Betriebliche Altersvorsorge

Teamkultur

Höhenverstellbare Schreibtische

Getränke-Flat

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Backoffice, idealerweise in einem Weiterbildungsinstitut.
• Fließende Deutschkenntnisse (mind. C2) und Englisch auf B2-Niveau.

Aufgaben

• Verantwortung für die vorbereitende Finanzbuchhaltung und das Vertragsmanagement.
• Sicherstellung einer sauberen Datenhaltung in den Systemen.

Kenntnisse

Vorbereitende Finanzbuchhaltung

Vertragsmanagement

Eloquent am Telefon

Erstklassige Rechtschreibung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchhaltungssoftware

Kundenmanagementsystem

Dateimanagementsystem

Jobbeschreibung

Hi, wir sind Distart. Endlich lernen wir uns mal persönlich kennen.

Du liebst Zahlen, bist organisiert und hast Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und liebst zudem die vorbereitende Finanzbuchhaltung und die organisatorischen Aufgaben im Backoffice?

It's a match! Unser leistungsfähige Team aus Leipzig hat sich der Mission verschrieben, unseren Kunden den Weg zu einem neuen beruflichen Leben zu ebnen – mit der bestmöglichen Weiterbildung im Bereich Social Media Marketing. Denn was ist schon wichtiger als Freude und Erfüllung in der täglichen Arbeit?

Aber lass uns mal Klartext reden. Wen suchen wir für unser Team?

Aufgaben

• Company: Wir bilden Arbeitnehmer im Onlinemarketing (Fokus Social Media) weiter/aus und ermöglichen unseren Kunden ein neues Berufsleben. In diesem Jahr ist unser Team auf 42 Personen gewachsen und unser Umsatz hat sich vervierfacht.
• Finanzen: Die saubere Datenhaltung unserer Systeme (Kundenmanagement, Dateimanagement, Tabellen, Buchhaltungssoftware) ist Dein oberstes Gebot.
• Backoffice: Vorbereitende Finanzbuchhaltung, Mahnwesen, Vertragsmanagement, administrative Aufgaben (Post, organisatorische Aufgaben), einfaches Daten- & Finanz-Controlling.
• Office Management: Du bist Ansprechpartner für externe Dienstleister und hältst dem Team den Rücken frei (und klopfst ihnen manchmal auf die Finger). Das Office ist Dein Hoheitsgebiet, das hältst Du fit.

Qualifikation

• Bisherige Stationen: Mind. 2 Jahre Backoffice-Erfahrung. Bei einem Weiterbildungsinstitut gearbeitet? Das gibt Bonuspunkte!
• Level: Wir suchen Leute mit Erfahrung, keine Einsteiger:innen.
• Mindset: Richtig viel Bock effektiv, pedantisch, routiniert und organisiert zu arbeiten.
• Skills: Vorbereitende Finanzbuchhaltung, Vertragsmanagement, eloquent am Telefon & erstklassige Rechtschreibung.
• Ausbildung/Studium: Kaufmännische Ausbildung. Sprachen: fließend Deutsch (mind. C2) & Englisch auf B2-Niveau.

Benefits

• Bezahlung: Transparente Gehälter je nach Level, Gesundheitsbenefitsystem mit digitalem Gesundheitscoach (Zugang zu Europas größten digitalen Gesundheitsplattform) und Gesundheitsbudget 900€ im Jahr (Flexibel abrufbar für z. B. Massagen, Brillen, Arzneimittel, Heilpraktikerleistungen u.v.m.).
• Betriebliche Altersvorsorge: Distart unterstützt Dich bei der betrieblichen Altersvorsorge und verdoppelt jeden Euro (bis max. 100€) den Du einzahlst.
• Teamkultur: Eingespielt, jung und immer für ein Feierabend-Weinchen zu haben.
• Arbeitszeiten: Vollzeit 8h pro Tag in unserem Office, Teilzeit möglich.
• Office: direkt in der Innenstadt von Leipzig mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Kaffee, Drucker und Getränke-Flat.

Konnten wir dein Interesse wecken? Wenn du tatsächlich alles bis hier gelesen hast, sollten wir uns kennenlernen.

Viele Grüße,

Thomy Roecklin, Gründer & Geschäftsführer von Distart