Büroassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wackler Group; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Dienstleistungsunternehmen sucht eine Büroassistenz der Geschäftsleitung in Leipzig. Diese Vollzeitstelle bietet ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und eine kollegiale Atmosphäre. Ihre Aufgaben umfassen organisatorische Prozesse, Unterstützung der Geschäftsleitung sowie vorbereitende Buchhaltung. Bewerben Sie sich direkt online mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Home Office & flexible Arbeitszeiten

Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusatzleistungen wie Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Office Management oder als Büroassistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder C1).
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Arbeitsprozesse.
• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung.
• Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Paket

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir Sie, als

Büroassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Vollzeit für unser Backoffice in Leipzig gewinnen. Die Stelle ist zunächst befristet für mindestens 18 Monate, mit Option auf Übernahme.

Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management, Gebäudereinigung, Robotik, Sicherheits- und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und Umwelt sowie ESG-Software. Mit unseren Green Services bieten wir ganzheitlich nachhaltige Lösungen. Was uns besonders macht, ist unsere kollegiale Atmosphäre und das menschliche Miteinander, die unsere rund 8.500 Mitarbeiter*innen aus 126 Nationen in 44 Niederlassungen bundesweit schätzen

Was Sie erwartet:

• Gehaltspaket: bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt und 30 Tage Urlaub
• Ausstattung & Arbeitsplatz: 2 Monitore und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in guter Lage
• Home Office & flexible Arbeitszeiten: freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten (Zwei Tage/ Woche in Absprache im Team)
• Onboarding, Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: exzellentes Onboarding Programm, individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusatzleistungen & Incentives: u.a. die Option auf ein Jobrad, Corporate Benefits
• Great Place to Work: Ein berufliches Umfeld, in dem es „menschelt“ und in dem Umwelt- und Klimaschutz kein Imagefaktor, sondern gelebte Verantwortung ist
  
  

Was gibt es zu tun:

• Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse
• Unterstützung des Regionalleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -Bearbeitung
• Steuerung der internen Qualitätssicherung für die gesamte Gesellschaft
• Organisation von Meetings, Tagungen und Schulungen
• Pflege unserer Facility-Management-Software
• Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon
• Erstellung von Monatsberichten und Statistiken
  
  

Was wünschen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Office Management bzw. als (Team)-Assistenz, Büroassistenz
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1)
• Eine Arbeitsweise, die durch Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit gekennzeichnet ist
• Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen sowie ein sicheres Auftreten
  
  

Wie wir zusammenfinden:

Mehr Infos geben wir Ihnen gern in einem persönlichen Gespräch. Bewerben Sie sich doch einfach als Büroassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) online mit nur wenigen Klicks. Einfach, mit Ihrem Lebenslauf, Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über den "Online Bewerben"-Button. Gehaltsspanne bei dieser Position liegt bei 4.000 - 4.500 € brutto / Monat je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Sie!

Wackler Holding SE

Lara Bauer

Personalabteilung

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