Büroassistenz / Bürokraft (w/m/d)

Konex Marketing; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsplätze

Ein kleines Team mit direkter Kommunikation

Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Eine junge Online-Marketing-Agentur in Wiesbaden sucht Unterstützung in Teilzeit für Organisation und Administration. Zu den Aufgaben gehören Dokumentenmanagement, Korrespondenz mit Kunden sowie Terminorganisation. Gesucht wird eine zuverlässige Mitarbeitende mit Erfahrung im Büro und freundlicher Kommunikation. Microsoft Teams und Google Workspace sollten vertraut sein. Flexibilität und ein modernes Arbeitsumfeld sind gewährleistet.

Qualifikationen

• Erfahrung im Büro, Empfang oder Administration.
• Strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Auge für Details.
• Freundliche Kommunikation und sicheres Auftreten am Telefon.

Aufgaben

• Organisation im Büroalltag und Dokumentenmanagement.
• Korrespondenz mit Kunden und Partnern via Telefon und E-Mail.
• Terminorganisation und Vorbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

PC Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Details beachten

Tools

Microsoft Teams

Google Workspace

Jobbeschreibung

Wir sind KONEX Marketing, eine junge Online-Marketing-Agentur mit Sitz in Wiesbaden. Unsere Mission ist es, Unternehmen online zum Leben zu erwecken. Unsere Kultur ist geprägt von Kreativität, Innovation und einem starken Teamgeist.

Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, mitdenken, Initiative zeigen und Lust haben, sich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben:

Du suchst eine Teilzeitstelle, bei der du im Büro den Überblick behältst, mit Menschen zu tun hast und dafür sorgst, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft? Dann passt du gut zu uns. Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung für Organisation, Administration und Office Management.

• Organisation im Büroalltag, Dokumente, Bestellungen
• Telefon und E Mail, Korrespondenz mit Kunden und Partnern
• Terminorganisation, Vorbereitung von Meetings
• Unterstützung und Vorbereitung für die Buchhaltung
• Pflege von Daten in Tools und Listen, zum Beispiel CRM, Projektübersichten, Kontaktlisten
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
• Bei Bedarf Unterstützung in den Bereichen Webdesign und Online Marketing
• Contentpflege

Dein Profil

• Erfahrung im Büro, Empfang, Administration oder Assistenz, gerne auch Quereinstieg mit Praxis
• Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ein gutes Auge für Details
• Freundliche Kommunikation und sicheres Auftreten am Telefon und per E Mail
• Sicherer Umgang mit dem PC, gängige Office Programme, Microsoft Teams oder Google Workspace sind dir vertraut
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum KONEX Marketing?

• Planbare Teilzeit mit klaren Aufgaben und guter Einarbeitung
• Ein kleines Team mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation
• Moderner Arbeitsplatz in Wiesbaden
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten

Wichtige Infos zum Arbeitsort

• Gute Anbindung an ÖPNV (2 Minuten zur nächsten Haltestelle)
• Gute Autobahnanbindung

Als Online Marketing Agentur betreuen wir Kunden bundesweit. Unser Fokus liegt auf der Erstellung und Vermarktung von Webseiten. Du hast Lust auf neue Herausforderungen und bist gut in dem, was du tust? Dann freuen wir uns auf dich.

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Wir freuen uns auf dich!

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Motivationsschreiben

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Anmerkungen

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