Büroassistenz ambulante Pflege (m/w/d)

Diakonie Hamburg; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein diakonischer Träger in Hamburg sucht eine Büroassistenz für seinen ambulanten Pflegedienst. Sie unterstützen die Pflegedienstleitung bei administrativen Aufgaben und sorgen für eine reibungslose Kommunikation. Erwartet werden gute Organisationsfähigkeiten und Erfahrung in der Assistenz. Die Position bietet mehrere Vorteile, darunter 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mitarbeiterevents

Aus- und Weiterbildung

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Büroassistenz oder Verwaltung, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Hohe IT-Affinität und Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Unterstützung der Pflegedienstleitung bei administrativen Aufgaben.
• Eigenständige Büroorganisation einschließlich Terminplanung und Dokumentenverwaltung.
• Sicherstellung der internen und externen Kommunikation.

Kenntnisse

Erfahrung in der Assistenz und Verwaltung

Sicherer Umgang mit MS Office

Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Motivation, eigene Ideen einzubringen

Jobbeschreibung

Sie sind Organisationsprofi, Kommunikationstalent und möchten Teil eines engagierten Teams werden, das mit Herz und Verstand arbeitet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren ambulanten Pflegedienst in Hamburg-Winterhude suchen wir eine Büroassistenz, die Lust hat, mit eigener Handschrift unseren Dienst zu unterstützen und aktiv mitzugestalten.

Das sind Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Pflegedienstleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenständige Büroorganisation (Terminplanung, Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung)
• Sicherstellung einer reibungslosen internen und externen Kommunikation (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
• Koordination und Nachverfolgung von Anfragen sowie Weiterleitung relevanter Informationen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumentationssystemen
• Mitarbeit an der digitalen Weiterentwicklung unseres Unternehmens

Das bringen Sie mit

• Erfahrung in der Assistenz und Verwaltung, gern auch im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Freude am Arbeiten mit digitalen Tools
• Sere gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sselbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Motivation, eigene Ideen einzubringen und aktiv an Verbesserungen mitzuwirken

Das bieten wir

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie (KTD)
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Kostenloses externes Beratungsangebot für Mitarbeitende
• Aus- und Weiterbildung

Klingt gut?

Wir sind ein diakonischer Träger mit Herz und Tradition. Unser ambulanter Pflegedienst in Hamburg-Winterhude steht für hochwertige Pflege und eine enge Verbundenheit mit unseren Klient:innen und Mitarbeitenden.

Klingt das nach Ihrer neuen Aufgabe?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:

[e-mail]

Ihr Kontakt

Jens Jokisch
Geschäftsführung
E-Mail: [e-mail]
Tel: [phone]