Büroassistent / inStellenausschreibung als Office-Worker (m / w / d)

Landeshauptstadt Dresden; Dresden; Remote; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Legal-Tech-Unternehmen sucht einen Office-Worker (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung in administrativen Aufgaben. Sie arbeiten in einem dynamischen Team mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Home-Office. Ihr Beitrag wird aktiv zur Effizienzsteigerung der internen Abläufe und Kundenkommunikation sein.

Leistungen

Home-Office

Flexible Arbeitszeiten

Gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Faire Vergütung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltungstätigkeiten erforderlich.
• Spaß am Kommunizieren und gute Ausdrucksweise in Schrift und Sprache.
• Quereinstieg möglich.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, inkl. Terminplanung.
• Telefonate mit Mandanten und Partnern.
• Überwachung des WhatsApp-Business-Accounts.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Wir, die Legal-Navi GmbH (Unfall-Navi), sind ein innovatives Legal-Tech-Unternehmen, das sich auf die Bereiche Unfallrecht und Schadensersatz spezialisiert hat. Wir setzen auf moderne Technologien und arbeiten daran, den Prozess der Rechtsberatung und -betreuung für unsere Kunden so einfach und transparent wie möglich zu gestalten. Selbstverständlich arbeiten wir hierbei rein digital!

Was suchen wir?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Office-Worker (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die/der unser Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und auch im operativen Geschäft mitwirkt. Als Teil unseres dynamischen Unternehmens bieten wir Dir die Möglichkeit, in einer spannenden Branche mit modernen Technologien (die Zukunft beginnt jetzt) zu arbeiten und aktiv zur Effizienzsteigerung unserer internen Abläufe beizutragen.

Was sind Deine Aufgaben?

1. Allgemeine Büroorganisation, wie Terminplanung
2. Telefonate mit Mandanten, Versicherungen sowie Partnern aus unserem Netzwerk (Sachverständige, Werkstätten, Abschleppunternehmen, Autohäuser etc.)
3. Monitoring unseres WhatsApp-Business-Accounts, Beantwortung von Fragen und Weiterleitung von Anliegen
4. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
5. Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
6. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten

Was wünschen wir uns?

• Teamplayer: Du verstehst dich nicht als Einzelkämpfer, sondern bist lieber Teil eines starken Kollektivs
• Gute Kommunikationsfähigkeit: Guter Ausdruck in Schrift und Sprache (und natürlich ganz wichtig Spaß am Kommunizieren!)
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise (wir brauchen unseren Mitarbeitern nicht auf die Finger schauen)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Quereinstieg möglich!)
• Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltungstätigkeiten
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Office)

Was Du von uns bekommst?

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, jungen Team
• Home-Office: Arbeiten ist hier aus dem ganzen Bundesgebiet und sogar darüber hinaus möglich
• Faire Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten mit ausgewogener Work-Life-Balance (auch unter Berücksichtigung familiärer Verpflichtungen!)
• Flache Hierarchien und kurze Wege: Auch der Geschäftsführer hat ein offenes Ohr für Dich
• Gute Einarbeitung mit anschließender Weiterbildungsmöglichkeit und Seminaren

Wenn Du Interesse an dieser Herausforderung hast, freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte sende diese per E-Mail an uns.