Büroassistent*in (m/w/d)

Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V.; Stadtbergen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes sozialwirtschaftliches Unternehmen sucht eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in für die Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden. In dieser spannenden Rolle übernehmen Sie die organisatorische Zuarbeit, die Planung von Terminen und Reisen sowie die Protokollführung bei wichtigen Sitzungen. Das Unternehmen bietet Ihnen ein sicheres Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit. Wenn Sie eine Leidenschaft für soziale Dienstleistungen haben und in einem unterstützenden Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Hohe Arbeitsplatzsicherheit

Leistungsgerechte tarifliche Vergütung

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreie Getränke

Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

Ergonomische Arbeitsplätze

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Langjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Projektumsetzung.
• Kaufmännische Ausbildung wie Kauffrau*mann für Büromanagement.

Aufgaben

• Fachlich-organisatorische Unterstützung für Vorstandsvorsitzenden.
• Durchführung und Kontrolle wichtiger Einzelprojekte.

Kenntnisse

Büroorganisation

Projektmanagement

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Outlook

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen sind wir eines der großen sozialen Dienstleistungsunternehmen in Schwaben. Gleichzeitig ist die AWO bundesweit auf Orts-, Kreis- und Landesebene vereinsrechtlich organisiert. 13 AWO-Kreisverbände und rund 90 AWO-Ortsvereine mit rund 8.000 Mitgliedern bilden die Arbeiterwohlfahrt im bayerischen Regierungsbezirk Schwaben. Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit sind die Werte der Arbeiterwohlfahrt und werden bei uns gelebt.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle Stadtbergen suchen wir ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in für das Büro des Vorstandsvorsitzenden in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 80%).

Stellenbeschreibung

• Fachlich-organisatorische Unterstützung und Zuarbeit für die Aufgabenwahrnehmung von Vorstandsvorsitzenden und Büroleiter des Vorstandsvorsitzenden
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung, Durchführung und Protokollführung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen
• Unterstützung bei der Koordination der Tätigkeiten in den einzelnen Fachbereichen des Bereichsvorstandes Altenhilfe, Personal, Behindertenhilfe, Gesundheit und Kommunikation
• Durchführung und Kontrolle wichtiger Einzelprojekte nach Maßgabe des Vorstandsvorsitzenden/Büroleiters
• Unterstützung bei der Erstellung der Korrespondenz von Vorstandsvorsitzenden/Büroleiter
• Termin- und Reiseplanung für Vorstandsvorsitzenden und Büroleiter sowie weitere administrative Tätigkeiten

Sie bringen mit

• Kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann im Gesundheitswesen
• langjährige Erfahrung in der Büroorganisation und der eigenständigen Umsetzung von Projekten
• mehrjährige Berufserfahrung in einem Sozialunternehmen oder einer Non-Profit-Organisation
• Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten Ihnen

• Hohe Arbeitsplatzsicherheit durch freigemeinnützige Trägerstruktur
• Leistungsgerechte tarifliche Vergütung mit erweiterten Sozialleistungen
• Jahressonderzahlung (80%), betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub, 2 Regenerationstage + 24. & 31. Dez. frei
• Flexible Arbeitszeiten
• kostenfreie Getränke sowie Obst und Gemüse und ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und eine Kinderkrippe vor Ort
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible und mobile Arbeitszeit
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Hund erlaubt
• Jahressonderzahlung
• Kinderbetreuung
• Kostenlose Parkplätze
• Mobiles Arbeiten

Arbeitgeber

AWO Bezirksverband Schwaben e.V.

• Sonnenstraße 10 , 86391 Stadtbergen
• Bayern/ Schwaben
• Festanstellung
• Teilzeit - flexibel Teilzeit - Vormittag Vollzeit

Ansprechpartner*in

Christina Umann
Sonnenstr. 10
86391 Stadtbergen

Garitz Bewirtschaftungsbetriebe GmbH
Heinrich-von-Kleist-Straße 2
97688 Bad Kissingen
(Ein Tochterunternehmen des AWO Bezirksverbandes Unterfranken e.V.)
Bitte senden Sie an diese Anschrift keine Bewerbungen.

Bei Fragen zu einer Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die*den in der Stellenausschreibung genannte*n Ansprechpartner*in.