Büroassistent/in (m/w/d)

Universität Rostock; Rostock; Vor Ort; EUR 30.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine angesehene Hochschule in Rostock sucht einen Büroassistenten (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Die Position umfasst vielfältige Aufgaben wie die Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, Korrespondenz und Publikumsbetreuung. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Bewerbungen sind bis zum 14.09.2025 einzureichen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Abläufe.

Aufgaben

• Bearbeiten der laufenden Geschäftsvorgänge und der dazugehörigen Korrespondenz.
• Bearbeiten des Postein- und -ausgangs.
• Koordinationsaufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Kommunikative Kompetenzen

Soziale Kompetenzen

Microsoft Office (Word, Excel)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement

Tools

TYPO 3

Jobbeschreibung

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Theologischen Fakultät, Dekanat besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen im Rahmen einer Elternzeitvertretung die folgende Stelle:

Büroassistent/in (m/w/d)

• Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Arbeitszeit Teilzeit mit 25 Stunden
• Entgelt Entgeltgruppe 6 TV-L
• Standort Campus Innenstadt
• Ausschreibungsnummer N 114/2025
• Befristung befristet bis 22.02.2026
• Bewerbungsfrist 14.09.2025

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice: Beatrice Gutzmer
Tel.-Nr.: 0381/498-1277
E-Mail: [e-mail]

Fachbereich: Dr. Tobias Götze
Tel.-Nr.: 0381/498-8403
E-Mail: [e-mail]

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Bearbeiten der laufenden Geschäftszimmervorgänge und der dazugehörigen Korrespondenz
• Bearbeiten des Postein- und -ausgangs
• Publikumsbetreuung
• selbstständiges buchhalterisches Bearbeiten in Haushaltsangelegenheiten (inkl.:Steuerung/Koordination von Beschaffungsvorgängen, Bearbeitung des Rechnungseingangs und Anfertigen von Auszahlungsordnungen, eigenständiges Führen der Excel-Haushaltstabellen)
• Bearbeiten von Personalangelegenheiten, Urlaubs- und Dienstreiseanträgen
• Koordinationsaufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Homepagebetreuung (Einstellen von Texten, Aktualisierung von Informationen, z. B. Sprechstunden des Dekanats, wichtige Informationen, Events und Termine auf der Startseite)
• spezielle und allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Verwaltung der Universitätskirche (z. B.: Raumplanung und Terminvergabe, Einladung zum sowie Moderation des regelmäßigen Unikirchentreffens, Bearbeitung von Beschaffungen in Abstimmung mit der/dem Universitätsprediger/in und dem Dekanat)

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbar mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen können,warum Sie über gleichwertige einschlägige mehrjährige berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet verfügen
• sehr gute kommunikative und soziale Kompetenzen und eine gute Auffassungsgabe
• sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office: Word, Excel
• wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit Webanwendungen: TYPO 3
• Kenntnisse der universitären Abläufe und Strukturen sind von Vorteil
• hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Abläufe und Strukturen

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Sofern Sie bereits an der Universität teilzeitbeschäftigt sind, prüfen wir individuell, ob durch Ihre Bewerbung eine Arbeitszeiterhöhung möglich ist.

Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 14.09.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: [phone] - 0

Sitze des Rektorats:
Universitätsplatz 1
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